Si vous êtes dans le commerce de la vente de chaussures, vous connaissez déjà la vérité. La partie la plus difficile n’est pas la conception. C’est faire fabriquer le produit correctement. Vous avez besoin d’une chaîne d’approvisionnement qui fonctionne réellement. Elle doit être fiable. Elle doit être rentable. Et elle doit évoluer avec vous.
Vous faites face à des marges serrées. Vous avez des clients exigeants. Vous savez qu’un seul retard dans une livraison ou un seul mauvais lot de chaussures peut détruire votre profit. Pire, cela peut détruire votre réputation. Le marché mondial de la chaussure est plus grand que jamais. Cela signifie simplement qu’il est plus difficile de trouver un partenaire de fabrication en qui vous pouvez réellement avoir confiance.
Vous n’avez pas seulement besoin d’un fournisseur. Vous avez besoin d’un vrai partenaire.
Ce guide est votre manuel de jeu. Nous vous accompagnerons tout au long du processus. Nous couvrirons tout, de la création d’un plan professionnel à la gestion du contrôle qualité sur le terrain.
Étape 1 : Créer un Tech Pack à toute épreuve
Tout commence par être parfaitement clair sur ce que vous souhaitez fabriquer. Une fiche technique détaillée, ou tech pack, est votre document le plus important. Il évite les malentendus avant qu’ils ne se produisent. Il s’assure que la chaussure que vous recevez est la chaussure que vous avez réellement conçue. Ne supposez jamais qu’une usine sait ce que vous voulez dire. Écrivez-le.
Votre tech pack doit être très détaillé.
Définir la chaussure : Qu’est-ce que c’est ? Une sneaker sportive ou une botte décontractée ? Pour qui est-ce ? Vous devez savoir que le marché français a des règles différentes concernant les produits chimiques et la sécurité par rapport au marché européen.
Spécifier tous les matériaux : Vous devez lister chaque pièce. La tige, la doublure, la semelle extérieure, la semelle intermédiaire. Utilisez des codes matériaux ou joignez de petits échantillons. Pour une semelle extérieure, vous devriez spécifier la dureté du caoutchouc, les couleurs exactes (utilisez les codes Pantone pour éviter toute confusion), et les détails de votre logo.
Lister les certifications nécessaires : Votre chaussure doit-elle être conforme à REACH pour être vendue en Europe ? Avez-vous besoin de tests en laboratoire ASTM spécifiques si vous fabriquez des chaussures de sécurité ? Votre plus gros client de détail exige-t-il un audit BSCI pour la conformité sociale ? Vous devez tout mettre par écrit.
Choisissez votre modèle : Soyez très clair si vous fournissez votre propre conception (OEM) ou si vous choisissez une conception dans le catalogue de l'usine et apportez quelques modifications (ODM).
Un excellent pack technique est la base d'une production fluide. C'est aussi simple que ça.
Étape 2 : Trouver les bons centres de fabrication et partenaires
La fabrication de chaussures en Chine n'est pas concentrée en un seul endroit. Elle est répartie dans quelques régions clés. Savoir où chercher vous donne un avantage considérable. Les meilleures usines se trouvent généralement dans les provinces de l'est.
Province du Guangdong (Guangzhou, Shenzhen) est la grande. C'est le centre de l'univers pour toutes sortes de chaussures.
Province du Fujian (Xiamen, Fuzhou) est un hub majeur pour les chaussures de sport et les baskets décontractées.
Lorsque vous recherchez en ligne, vous devez chercher des usines spécialisées. Une usine qui fabrique des milliers de baskets en toile bon marché chaque jour n'a pas l'équipement ni les compétences nécessaires pour fabriquer des bottes en cuir haut de gamme. Vous avez besoin d'un spécialiste. Un coup d'œil rapide au site web d'une usine devrait vous indiquer leur domaine de spécialisation. Par exemple, un site comme jinhuashoes.com montre clairement qu'ils ont beaucoup d'expérience dans les catégories de chaussures décontractées et habillées.
Lorsque vous trouvez une usine qui semble bonne, faites en sorte que votre premier email soit efficace. Soyez professionnel.
Présentez votre marque.
Indiquez très clairement ce dont vous avez besoin (par exemple, « bottines en cuir pour hommes pour le marché français »).
Donnez une estimation de la quantité de commande.
Cette approche leur montre que vous êtes un acheteur sérieux. Vous obtiendrez une réponse bien meilleure de cette façon.
Étape 3 : Vérification de votre usine — Une liste de contrôle pour éviter les arnaques
Un bon partenaire résoudra des problèmes pour vous. Un mauvais partenaire en créera. Vous devez faire vos devoirs sur toute usine que vous envisagez.
Vérifiez leur licence commerciale : Ce n'est pas optionnel. Vous pouvez utiliser des bases de données en ligne en Chine, comme le NECIPS, pour vérifier leurs détails d'enregistrement. Cela confirme qu'ils sont une entreprise réelle et légitime.
- Protégez votre propriété intellectuelle (PI) : Un NDA standard que vous utilisez en Occident n'est pas suffisant en Chine. Vous avez besoin d'un accord NNN (Non-Utilisation, Non-Divulgation, Non-Circonvention) spécifique à la Chine. Et il doit être rédigé par un avocat chinois, en chinois. C'est la seule façon de protéger réellement vos designs contre la copie.
Ne donnez jamais à une seule usine l'intégralité de votre design : C'est une astuce intelligente. Si votre chaussure comporte des pièces très uniques, pensez à faire fabriquer différentes composants par différentes usines. Cela empêche un seul partenaire d'avoir le plan complet de votre produit.
Faites réaliser un audit indépendant : Pour seulement quelques centaines d'euros, vous pouvez engager une entreprise réputée comme SGS ou Intertek pour envoyer quelqu'un visiter l'usine. Ils vérifieront leur équipement, leurs systèmes de qualité, et confirmeront qu'ils sont bien qui ils prétendent être. C'est le meilleur investissement que vous ferez pour avoir l'esprit tranquille.
Étape 4 : Conclure l'affaire—Contrats et paiements
Votre contrat est votre protection. Et pour qu'il soit exécutoire en Chine, votre accord de fabrication doit être en chinois et régi par la loi chinoise. Vous devriez toujours travailler avec un avocat qui comprend le droit des contrats chinois.
Maintenant, parlons des termes clés.
Conditions d'expédition (Incoterms) : La plupart du temps, vous travaillerez avec FOB (Franco à bord). Cela signifie simplement que le prix du fabricant inclut la production, l'emballage et le chargement des marchandises sur le navire dans leur port local. À partir de ce moment, vous prenez le contrôle. C'est une bonne chose car cela vous permet de choisir votre propre compagnie de transport (votre transitaire).
Conditions de paiement : L'accord standard dans l'industrie est un dépôt 30% pour commencer la production, et le 70% final est payé après une inspection finale réussie. Ne payez jamais, jamais 100% de l'argent à l'avance. Lier votre paiement final à une vérification de la qualité que vous contrôlez est le pouvoir le plus important que vous avez.
Étape 5 : Du Échantillon d'Or au Contrôle Qualité
Le processus de développement est un voyage. Votre objectif est d'atteindre le l’« échantillon d’or ».
Ceci est la chaussure finale, parfaite, que vous approuvez. Cette seule chaussure devient la norme. Chaque paire dans votre commande en gros doit la correspondre parfaitement.
Lorsque vous recevez des échantillons, vous devez donner des retours spécifiques et techniques. « La coupe est lâche » n’aide personne. « La largeur au niveau du ballant est de 5 mm trop large par rapport à notre spécification » est le genre de retour qu’une usine peut réellement utiliser.
Une fois la production lancée, vous avez besoin d’un plan de Contrôle Qualité (CQ) solide.
Ne vous fiez pas à l’équipe de CQ interne de l’usine. Vous devez avoir votre propre inspecteur indépendant qui travaille pour vous.
Votre inspecteur doit vérifier les marchandises en fonction de AQL (Limite d’Acceptation de Qualité) normes. Il s’agit d’une méthode statistique utilisée dans le monde entier pour vérifier un échantillon aléatoire de produits.
Si l’inspection échoue, votre contrat doit stipuler que l’usine doit corriger les problèmes avant que vous leur payiez le solde final de 70%.
Ce processus vous donne le contrôle. Il garantit que vous obtenez la qualité pour laquelle vous avez payé.
Foire aux Questions (FAQ)
1. Quel est le document le plus important que je dois préparer avant de contacter un fabricant de chaussures ?
Sans aucun doute, c'est le Pack Technique. Un pack technique professionnel est le plan maître pour votre chaussure. Il doit inclure des dessins de conception détaillés avec des codes couleur Pantone, une liste complète de matériaux, des méthodes de fabrication et votre gamme de tailles. Un pack technique bien préparé montre que vous êtes un acheteur sérieux et constitue la base pour obtenir un devis précis et un échantillon de haute qualité.
2. Comment puis-je vraiment protéger mes designs de chaussures lorsque je travaille avec une usine en Chine ?
Un NDA standard occidental ne suffit pas. Vous devez utiliser un accord NNN (Non-Utilisation, Non-Divulgation, Non-Circonvention) spécifique à la Chine.spécifique à la Chine, rédigé en chinois et régi par la loi chinoise. C'est la seule façon d'avoir une véritable protection juridique. De plus, vous devriez enregistrer vos marques en Chine dès que possible.
3. Quelle est l'erreur la plus courante que font les nouvelles marques en matière de contrôle qualité (CQ) ?
L'erreur la plus courante est de se fier uniquement à l'équipe de CQ interne de l'usine. Bien qu'une bonne usine ait son propre CQ, vous devez toujours engager votre propre société d’inspection indépendante, tierce pour effectuer une inspection finale aléatoire avant de payer votre solde final. C'est votre assurance ultime et cela vous donne le levier pour garantir la qualité pour laquelle vous avez payé.
Prêt à trouver votre partenaire ? Construisons une meilleure chaîne d'approvisionnement.
Créer une marque de chaussures à succès repose sur une chose : une excellente chaîne d'approvisionnement. Cela commence par un plan clair, et cela est alimenté par le bon partenaire de fabrication. Lorsque vous communiquez clairement, protégez votre propriété intellectuelle, et avez un partenaire aussi obsédé par la qualité que vous, le sourcing devient votre plus grande force.
Marre des maux de tête liés au sourcing ? Si vous en avez assez de réponses vagues, de délais manqués et de problèmes de qualité, discutons sérieusement.
At Jinhua Shoes, nous ne faisons pas que prendre des commandes ; nous construisons des partenariats. Depuis 2004, depuis notre base à Wenzhou, la capitale chinoise des chaussures, nous sommes le moteur OEM & ODM de confiance derrière des marques leaders sur cinq continents. Nous combinons notre passion pour le processus avec un parcours éprouvé de succès.
Mon équipe et moi pouvons examiner votre projet et vous donner une évaluation claire et honnête de ce qu'il faudra pour réussir.
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