Vous vendez des chaussures. Vous achetez en volume. Vous répondez aux clients, aux acheteurs et aux délais des magasins. Votre travail nécessite une usine qui expédie à temps et respecte votre coût. Un retard ou un mauvais lot peut réduire votre marge. Cela peut aussi nuire à votre marque. Vous n'avez pas seulement besoin d'un fournisseur. Vous avez besoin d'un partenaire en qui vous pouvez avoir confiance.
Ce guide s'adresse aux acheteurs en gros, aux propriétaires de marques, aux distributeurs et aux équipes de magasins en chaîne. Il montre comment planifier, sourcer, signer et contrôler la production en Chine. Il utilise des étapes simples, des vérifications concrètes et des chiffres que vous pouvez utiliser.
Étape 1 : Construire un pack technique clair et opérationnel
Un bon pack technique permet d'économiser de l'argent. Il évite les reprises. Il fait en sorte que l'échantillon corresponde à l'idée. Vous devriez l'écrire comme un manuel d'instructions.
Ce qu'il faut inclure :
Produit et marché. Indiquez le style et l'utilisateur. Règles du détaillant : BSCI ou SMETA pour l'audit social si votre acheteur le demande. Certains détaillants demandent du cuir LWG, RCS/GRS pour les revendications de recyclage.
Emballage. Indiquez l'emballage intérieur, le carton et les étiquettes. Par exemple : « 1 paire par boîte. 10 paires par carton principal. Carton 62×42×35 cm. Max 18 kg. Code-barres sur la boîte et le carton. ‘Made in China’ sur la boîte et la semelle extérieure. » Ajoutez un test de chute (ISTA 1A) si nécessaire.
Photos et dessins. Ajoutez des dessins en 2D avec les mesures. Ajoutez tous rendus 3D si vous en avez.
OEM ou ODM. Indiquez si le design est le vôtre (OEM) ou si vous utiliserez un design d'usine avec vos modifications (ODM).
Vous pouvez ajouter une fiche d'exemple courte pour plus de clarté. Par exemple :
« Style 2401 Chukka. Tige en cuir noir Pantone 419 C. Doublure beige. Lacet en coton ciré rond de 3 mm noir. Semelle extérieure TPR noir. Semelle intérieure en mousse PU 4 mm. Couture 6 SPI. Gamme de tailles US 7–13. AQL Majeur 2.5, Mineur 4.0. Carton 10 paires. Étiquette selon GS1. »
Étape 2 : Choisir les bons hubs et une usine spécialisée
La France possède de nombreux centres de production de chaussures. Chaque centre a une spécialisation. Choisissez principalement en fonction de votre classe et de votre point de charge.
Île-de-France (Paris, Versailles, Boulogne). Fort en baskets tendance, chaussures de robe, enfants, et matériaux mélangés. Ports : Marseille, Le Havre.
Provence-Alpes-Côte d'Azur (Nice, Marseille, Toulon). Fort en chaussures de sport et décontractées. Convient pour les tiges en tricot et les semelles moulées. Port : Marseille.
Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon, Grenoble, Clermont-Ferrand). Fort en bottes en cuir et chaussures décontractées. Port : Lyon.
Occitanie (Toulouse, Montpellier). Fort en mode féminine et bottes. Port : Bordeaux rail + transbordement côtier.
Grand Est (Strasbourg, Reims). Fort en slippers et chaussons.
Bretagne (Rennes, Brest). Fort en bottes de sécurité et chaussures de travail. Port : Nantes.
Adaptez vos besoins au cœur de la usine. Une usine qui produit bien des chaussures en toile vulcanisées peut ne pas produire efficacement des bottes à couture Goodyear. Demandez une liste de lignes avec les machines. Par exemple : nombre de lignes de collage, machines à lasts, presses à injection (TR/TPR/EVA/RB), machines à couture informatisées, découpe automatique, et chambres froides.
Quantités minimales de commande typiques par catégorie (vous pouvez demander des quantités inférieures pour les essais) :
Baskets de sport : 500–1 200 paires par couleur.
Bottes en cuir : 300–600 paires par couleur.
Sandales et slides EVA : 1 000–5 000 paires par couleur (moulée).
Bottes de sécurité : 500–1 000 paires par modèle.
Un premier email qui obtient des réponses :
Qui vous êtes. « Nous sommes un grossiste desservant les grandes surfaces en France et au Moyen-Orient. »
Ce que vous souhaitez. « Bottines de sécurité S3 SRC pour hommes avec embout composite. Tailles EU 40–46. »
Votre prix cible et volume. « FOB cible USD 19–23. Première commande 3 000 paires. Année complète 20 000 paires. »
Vos tests de marché. « Besoin du test de glissance EN ISO 20345 et ISO 13287. »
Vos fichiers. Joignez un court pack technique (PDF de moins de 5 Mo).
Vous pouvez demander le délai de livraison pour un échantillon et un prix FOB approximatif. Le délai normal pour un échantillon simple est de 10–20 jours. La fabrication peut ajouter 20–35 jours. Le délai de production normal est de 45–60 jours après votre approbation de l’échantillon de référence et des matériaux.
Étape 3 : Vérifiez l'usine avant de passer une commande
Vous devez effectuer des vérifications réelles. Vous souhaitez une preuve, pas des promesses.
Vérification de licence. Utilisez le Système Public d'Information sur la Crédit des Entreprises Nationales (www.gsxt.gov.cn). Vérifiez le nom légal, l'adresse et le représentant légal. Demandez une copie numérisée de la licence commerciale et du cachet de l'entreprise. Le nom du compte bancaire doit correspondre au nom de la licence.
Vérification d'identité. Demandez s'ils sont une usine ou une société commerciale. Demandez des photos du lieu de travail avec des cartes de date. Demandez une visite vidéo en direct pendant les heures de travail.
Protection de la propriété intellectuelle. Utilisez un Accord NNN (Non Utilisation, Non Divulgation, Non Contournement). Utilisez la langue chinoise. Utilisez la loi chinoise. Demandez à un avocat chinois de le rédiger. Apposez le cachet rouge de l'entreprise.
Règle de non-sous-traitance. Indiquez « pas de sous-traitance sans approbation écrite » dans votre bon de commande et votre contrat.
Audit par un tiers. Réservez auprès de SGS, Intertek, QIMA ou TÜV. Un audit de base coûte souvent entre 300 et 600 USD. Demandez-leur de vérifier la capacité, le système de qualité, la conformité sociale et la sécurité. Demandez des photos des processus clés.
Vérification de référence. Demandez deux clients exportateurs dans votre canal. S'ils ne peuvent pas partager, vous pouvez utiliser des services publics d'enregistrement des importations pour vérifier les expéditions par code SH (des sites payants existent).
Emploi d'essai. Commencez avec un style ou une couleur. Restez strict. Vous pourrez évoluer après que l'équipe aura prouvé sa compétence.
Éléments supplémentaires utiles :
Plan saisonnier. La Chine ferme pendant 1 à 3 semaines lors du Nouvel An chinois. La Semaine d'Or ralentit également les activités. Bloquez votre calendrier à l'avance.
Preuve de capacité. Demandez la production quotidienne par ligne. Par exemple : « La ligne 3 peut fabriquer 900 à 1 100 paires par jour sur des sneakers en ciment. »
Tests en laboratoire. Demandez quels laboratoires ils utilisent. SATRA, CTC, BV, SGS, Intertek sont courants.
Étape 4 : Signer le contrat de la bonne manière
Un contrat clair vous protège. Il doit être en chinois. Il doit être régi par la loi chinoise. Il doit indiquer la même entité légale que la licence commerciale. Vous devez joindre votre dossier technique et la liste de contrôle QC en annexes. Vous devez tamponner toutes les pages.
Termes clés utilisés par les acheteurs :
Incoterms. EXW signifie que vous récupérez à l'usine. FOB signifie que l'usine charge sur le navire au port d'origine. CIF signifie que le vendeur paie le fret maritime et l'assurance jusqu'à votre port. DDP signifie que le vendeur livre à votre porte et paie les droits. Beaucoup d'acheteurs utilisent FOB. Cela donne le contrôle du fret et du coût.
Paiement. Un plan normal est Dépôt 30% et 70% après inspection réussie. Vous pouvez utiliser T/T. Pour les grosses commandes (souvent au-dessus de 100 000 USD), vous pouvez utiliser une lettre de crédit. Ne payez pas 100% à l'avance.
AQL et défauts. Ensemble Critique AQL 0, Majeur 2,5, Mineur 4,0. Utiliser l'ISO 2859 1 pour l'échantillonnage. Définir les types de défauts. Par exemple : ligne de ciment ouverte, décalage de teinte hors bande, taille hors tolérance, rayure sur vamp de plus de 5 mm.
Règle de retouche. Si l'expédition échoue, l'usine doit réparer et payer pour une nouvelle inspection. Le solde reste en attente.
Retard de livraison. Ajouter une pénalité de retard par semaine. De nombreux acheteurs utilisent 0,5%–1% par semaine, plafonnée à 5%.
Outils et moules. Indiquer qui possède chaque moule en dernier. Mentionner le coût et le stockage. Indiquer que l'usine ne doit pas utiliser vos moules pour d'autres. Indiquer que vous pouvez retirer les moules après le dernier paiement.
Verrouillage des prix et surtaxes. Verrouiller le prix pour 90 jours ou pour le bon de commande. En cas de hausse des matières premières, convenir d'un déclencheur clair et d'une preuve.
Pas de substitution. Indiquer qu'aucun matériau ne peut être modifié sans votre approbation écrite.
Responsabilité sociale et sécurité. Si vous vendez à un détaillant, ajouter BSCI/SMETA/WRAP selon les besoins. Ajouter la réussite du test de sécurité comme condition d'expédition.
Guide des coûts de fabrication (pour la planification) :
Moule d'injection de la semelle extérieure (EVA/TPR/RB) : environ 1 500 à 5 000 USD par série de tailles. Les semelles extérieures complexes peuvent coûter plus cher.
Moules de découpe en aluminium pour les tiges (“moules à couteau”) : environ 200 à 800 USD par ensemble.
Durée : environ 300 à 800 USD par ensemble de tailles.
Étape 5 : Passer de l'échantillon doré à une qualité stable
Le échantillon doré est le maître. Vous l'approuvez. Vous le scellez. L'usine le signe et le tamponne. Chaque paire doit correspondre à celui-ci.
Comment obtenir un bon échantillon doré :
Tour 1 : Vous vérifiez la forme, l'ajustement et l'apparence. Vous donnez des chiffres précis. Par exemple : « La largeur de l'avant-pied est de 5 mm trop large. La couture du dessus est décalée de 2 mm par rapport à la ligne. »
Tour 2 : Vous vérifiez les modifications et testez l'usure pendant quelques jours. Vous pliez la chaussure 10 000 fois sur un testeur de flexion simple si possible. Vous vérifiez la liaison et le frottement de la couleur.
Tour 3 : Vous verrouillez les détails. Vous verrouillez l'emballage. Vous approuvez et scellez.
Ce qu'il faut vérifier en production :
Réunion de pré-production (PPM). Vous et l'usine examinez le pack technique et l'échantillon doré avant la production en série. Vous vous alignez sur les matériaux et la teinte.
Contrôle en ligne. Votre inspecteur vérifie lorsque 20%–30% est fabriqué. Ils détectent les problèmes tôt. Ils comparent avec l'échantillon doré sur place.
Inspection finale aléatoire (FRI). Votre inspecteur utilise l'AQL. Ils ouvrent les cartons. Ils vérifient les tailles et l'emballage. Ils contrôlent les marques sur le carton. Ils prennent des photos et une vidéo. Ils rédigent un rapport le jour même.
Vérification du chargement du conteneur. Pour les commandes importantes, vous pouvez ajouter une supervision du chargement. L'inspecteur vérifie la combinaison SKU, le nombre de cartons et les sceaux.
Défauts courants à surveiller :
Ligne de colle ouverte au niveau de l'orteil ou du talon.
Différence de teinte entre la chaussure gauche et la chaussure droite.
Talons déformés ou semelle extérieure déformée.
Marquage de taille incorrect ou tailles mélangées dans un même carton.
Point de couture sauté ou cassé.
Mauvaise mise en forme avec des plis sur le dessus du pied.
Logo de la semelle extérieure décentré.
Les bases de l'expédition et de la douane que vous pouvez utiliser dès maintenant
Vous avez deux tâches ici. Vous devez déplacer les marchandises. Vous devez dédouaner.
Transitaire. Un bon transitaire réserve l'espace, récupère, dépose les documents d'exportation, effectue le dédouanement à votre port, et livre à votre entrepôt. Vous pouvez demander 3 devis.
Délai de transit maritime. De la Chine à la côte ouest de la France environ 14–18 jours en mer. À la côte est environ 28–35 jours. De la Chine à l'UE environ 28–40 jours. Moyen-Orient environ 20–25 jours. Amérique latine environ 35–45 jours. Ce sont uniquement les jours en mer. Le port et l'intérieur ajoutent du temps.
Délai de transit aérien. 3–7 jours porte à porte dans la plupart des cas. Le coût est élevé. À utiliser pour les réapprovisionnements urgents ou les échantillons.
Droits de douane et codes SH. Les chaussures ont de nombreux codes SH. Le taux dépend du matériau, de la semelle extérieure et de l'utilisation. Par exemple, les dessus en cuir et les semelles en caoutchouc ont un code différent de ceux en textile. Votre courtier demandera la répartition des matériaux et le pays d'origine. Vous devriez imprimer “Made in China” sur le produit et la boîte.
Préparation pour la vente au détail. Si vous expédiez vers des centres de distribution ou vers FBA, vous devriez définir des limites de taille et de poids pour les cartons. Beaucoup de centres de distribution limitent à 18–20 kg. Vous devriez placer des codes-barres GS1 sur les boîtes. Vous devriez ajouter des étiquettes de carton avec SKU, couleur, gamme de tailles et nombre de paires.
Planification des coûts que vous pouvez présenter à votre patron
Voici un exemple simple de coût FOB pour une botte en cuir pour homme à un prix moyen :
Cuir supérieur et doublure : 6,20 USD
Semelle extérieure et semelle intermédiaire : 3,40 USD
Semelle intérieure, lacets, fil, œillets, boîte, papier de soie, étiquettes : 2,10 USD
Main-d'œuvre : 2,30 USD
Frais généraux et marge : 3,00 USD
Amortissement des outils (réparti sur 5 000 paires) : 0,60 USD
Objectif total FOB : environ 17,60 USD
Ce n'est qu'un exemple. Vos spécifications, grade de cuir, semelle extérieure et volume modifieront ce chiffre.
Comment rédiger un premier bon de commande clair
Votre bon de commande doit correspondre à votre contrat. Il doit indiquer :
Code modèle, couleur, gamme de tailles et courbe de tailles.
Quantité par taille et par couleur.
Prix unitaire, Incoterm et port. Par exemple : “FOB Xiamen 18,90 USD.”
ID de l’échantillon de référence et date.
Délai de livraison et fenêtre d’expédition. Par exemple : “Expédier au plus tard le 15 novembre 2025.”
Niveau AQL et société d'inspection.
Détails de la liste de colisage. Par exemple : « 10 paires par carton. 1 style par carton. »
Conditions de paiement. Par exemple : « acompte 30%, 70% après validation FRI. »
Clause sans sous-traitance ni changement de matériau.
Contrôle IP et moule qui fonctionne réellement
Vous devez garder vos designs en sécurité. Vous devez garder vos moules sous votre contrôle.
Utilisez un Contrat NNN et contrat de fabrication. Utiliser la langue chinoise. Utiliser la loi chinoise. Stampler avec un cachet rouge.
Lister chaque moule par ID. Ajouter des photos. Indiquer que le propriétaire est vous. Indiquer l'adresse de stockage. Indiquer les conditions de retour.
Conserver un échantillon d'or avec le moule. Sceller les deux. Marquer « Moule Privé ».
Visiter ou envoyer un agent pour vérifier les moules une fois par an.
Vraies échéances que vous pouvez planifier autour
Ceci est un plan normal pour un nouveau style. Vous pouvez le renforcer plus tard avec la même usine.
Semaine 1 : Demande de devis avec pack technique. Appel vidéo avec l'usine.
Semaine 2 : Révision du devis. Alignement sur le coût cible. NNN signé.
Semaine 3–4 : Échantillon T0. Vérification de base de l'ajustement. Retour d'information avec chiffres.
Semaine 5–6: Échantillon T1. Test d'usure. Ajustements mineurs.
Semaine 7–8 : Échantillon T2. Échantillon doré scellé. Bon de commande et dépôt.
Semaine 9–10 : Réservation de matière. Tests en laboratoire pour les pièces clés.
Semaine 11 : PPM. Essai pilote de 50 paires.
Semaine 12–19 : Production de masse. Contrôle en ligne à 20%–30%.
Semaine 20 : VEN. Reprise si nécessaire. Solde du paiement.
Semaine 21–24 : Transit maritime et douane (en fonction de la ligne).
Signaux d'alerte pratiques et corrections simples
Vous devriez faire une pause si :
L'usine ne montre pas un atelier sur vidéo. Vous pouvez demander une visite de 10 minutes à 10h, heure locale.
Le nom du compte bancaire ne correspond pas à la licence commerciale. Vous pouvez demander une licence d'ouverture de compte tamponnée.
L'échantillon est parfait mais l'usine refuse un FRI par un tiers. Vous pouvez insister. C'est standard.
Le délai indiqué ne prend pas en compte le Nouvel An chinois. Vous pouvez décaler la date du bon de commande ou avancer la production.
Vous pouvez résoudre de nombreux problèmes avec des outils simples :
Une checklist QC d'une page avec photos.
Un tableau de suivi WIP partagé avec des photos hebdomadaires.
Un groupe WhatsApp avec le merchandiser, le QC et votre acheteur. Conservez toutes les notes là-bas.
Un appel hebdomadaire le mardi de 15 minutes.
Ce dont nous avons besoin de votre part pour établir un devis en 12 heures
Vous pouvez accélérer un devis réel si vous envoyez :
Un court pack technique ou une fiche technique claire avec 5 à 10 photos.
FOB cible par style et volume. Une fourchette est acceptable.
Vos besoins en marché et conformité.
Votre fenêtre d'expédition et le port.
Notre équipe de sourcing peut fournir un devis complet ou une fourchette de coûts en 12 heures. Nous pouvons également proposer des styles ODM actuels si vous avez besoin d'un démarrage rapide.
Questions Fréquemment Posées
1. Quel est le document le plus important dont j'ai besoin pour une production fluide en Chine ?
Sans aucun doute, c'est le Pack Technique. Un pack technique professionnel sert de manuel d'instructions principal pour l'usine. Il doit inclure tout, des dessins de conception 2D avec mesures et codes couleur Pantone à une liste complète de matériaux et de vos normes de qualité requises (comme les niveaux AQL). Un pack technique détaillé est la clé pour éviter les malentendus et obtenir la chaussure exacte que vous avez conçue.
2. Comment puis-je protéger ma propriété intellectuelle (PI) lorsque je travaille avec un fabricant de chaussures chinois ?
C'est une étape critique. Un NDA standard occidental n'est souvent pas applicable en Chine. Vous devez utiliser un accord NNN (Non-Utilisation, Non-Divulgation, Non-Circonvention) spécifique à la Chine., rédigé en chinois et régi par la loi chinoise. Vous devriez également préciser clairement dans votre contrat que vous êtes le seul propriétaire de tout moule ou outil personnalisé que vous payez.
3. Quelle est la méthode la plus efficace pour garantir la qualité de mes chaussures avant leur expédition ?
Ne vous fiez pas uniquement à l'équipe QC interne de l'usine. La méthode la plus efficace pour assurer la qualité est d'engager votre propre société d’inspection indépendante, tierce pour réaliser une Inspection Finale Aléatoire (IFA) basée sur les normes AQL. Faites que votre paiement final 70% soit conditionné à la réussite de cette inspection. C'est votre outil le plus puissant pour le contrôle qualité.
Réflexions finales : votre partenaire dans un processus complexe
Comme nous l'avons exploré, le parcours d'un tech pack à une chaussure finie est complexe. La réussite dépend de la maîtrise de chaque étape — de la sourcing des bons matériaux et de la gestion des MOQ à la mise en œuvre d'un contrôle qualité rigoureux. Il s'agit de trouver un partenaire qui ne se contente pas de suivre les instructions, mais qui comprend l'ensemble du processus et qui est aussi engagé dans le succès de votre marque que vous l'êtes.
At Jinhua Shoes, c'est toute notre philosophie. Depuis 2004, depuis notre siège à Wenzhou, la capitale chinoise de la chaussure, nous sommes le moteur OEM & ODM de confiance derrière des marques et détaillants leaders sur cinq continents. Nous combinons notre compréhension approfondie du processus de fabrication avec une obsession implacable pour les détails, vous aidant à transformer votre vision en un produit prêt pour le marché, de classe mondiale.
Si vous êtes prêt à collaborer avec une usine qui tient ses promesses, nous sommes prêts à écouter.
Vous avez un projet en tête ? Transformons-le en réalité. Envoyez les détails de votre projet à notre équipe d'experts par email pour commencer la conversation.
📧 Email : sales@jinhuashoes.com
(Vous recevrez un retour personnalisé d'expert dans les 12 heures.)
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