Temukan Produsen Sepatu Ideal Anda di China: Panduan Utama untuk Sumber yang Aman & Menguntungkan

Anda menjual sepatu. Anda membeli dalam jumlah besar. Anda bertanggung jawab kepada klien, pembeli, dan tenggat waktu toko. Pekerjaan Anda membutuhkan pabrik yang mengirim tepat waktu dan sesuai biaya Anda. Satu keterlambatan atau satu batch buruk dapat menghapus margin Anda. Itu juga bisa merugikan merek Anda. Anda tidak hanya membutuhkan pemasok. Anda membutuhkan mitra yang dapat dipercaya.

Panduan ini ditujukan untuk pembeli grosir, pemilik merek, distributor, dan tim toko rantai. Ini menunjukkan cara merencanakan, mencari sumber, menandatangani, dan mengendalikan produksi di China. Menggunakan langkah-langkah sederhana, pemeriksaan nyata, dan angka yang dapat Anda gunakan.

Langkah 1: Bangun paket teknologi yang jelas dan berfungsi

Paket teknologi yang baik menghemat uang. Menghentikan pekerjaan ulang. Membuat sampel sesuai ide. Anda harus menulisnya seperti buku petunjuk.

Apa yang harus disertakan:

• Produk dan pasar. Sebutkan gaya dan pengguna. Aturan pengecer: BSCI atau SMETA untuk audit sosial jika pembeli Anda memintanya. Beberapa pengecer meminta kulit LWG, RCS/GRS untuk klaim daur ulang.

• Kemasan. Nyatakan kemasan dalam, karton, dan label. Contohnya: “1 pasang per kotak. 10 pasang per karton utama. Kotak 62×42×35 cm. Maks 18 kg. Barcode di kotak dan karton. ‘Made in China’ di kotak dan outsole.” Tambahkan uji jatuh (ISTA 1A) jika diperlukan.

• Foto dan gambar. Tambahkan gambar 2D dengan ukuran. Tambahkan render 3D jika Anda memilikinya.

• OEM atau ODM. Sebutkan apakah desainnya milik Anda (OEM) atau jika Anda akan menggunakan desain pabrik dengan perubahan Anda (ODM).

Anda dapat menambahkan lembar contoh singkat untuk kejelasan. Contohnya:

“Gaya 2401 Chukka. Kulit atas hitam Pantone 419 C. Lapisan dalam coklat. Tali sepatu 3 mm katun lilin bulat hitam. Sol luar TPR Hitam. Insole busa PU 4 mm. Jahitan 6 SPI. Ukuran rentang US 7–13. AQL Major 2.5, Minor 4.0. Kotak 10 pasang. Label sesuai GS1.”

Langkah 2: Pilih pusat sepatu yang tepat dan pabrik spesialis

Indonesia memiliki banyak pusat sepatu. Setiap pusat memiliki fokus tertentu. Pilih berdasarkan kelas dan titik biaya Anda.

• Jawa Barat (Bandung, Cirebon, Sukabumi). Kuat dalam tren sneakers, sepatu jubah, anak-anak, dan bahan campuran. Pelabuhan: Jakarta, Surabaya.

• Jawa Tengah (Semarang, Solo, Magelang). Kuat dalam sepatu olahraga dan kasual. Cocok untuk uppers rajut dan sol luar cetak. Pelabuhan: Semarang.

• Jawa Timur (Surabaya, Malang, Banyuwangi). Kuat dalam sepatu kulit dan sepatu kasual. Pelabuhan: Gresik.

• Sumatera (Medan, Palembang). Kuat dalam fashion wanita dan sepatu bot. Pelabuhan: Belawan.

• Kalimantan (Balikpapan, Pontianak). Kuat dalam sandal dan sepatu rumah.

• Sulawesi (Makassar, Manado). Kuat dalam sepatu keselamatan dan sepatu kerja. Pelabuhan: Makassar.

Bali dan Nusa Tenggara (Denpasar, Mataram).

Kuat dalam sepatu santai dan sepatu sehari-hari.

• Pilih sesuai kebutuhan Anda dengan inti pabrik. Pabrik yang menjalankan sepatu kanvas vulkanisasi mungkin tidak menjalankan sepatu Goodyear welt dengan baik. Minta daftar lini produksi lengkap dengan mesin-mesin. Misalnya: jumlah lini cementing, mesin last, mesin injeksi (TR/TPR/EVA/RB), Mesin Jahit Komputer, pemotongan otomatis, dan ruang pendingin. MOQ tipikal berdasarkan kategori (Anda bisa meminta yang lebih rendah untuk percobaan):

• Sneakers olahraga: 300–600 pasang per warna.

• Sandal EVA dan slide: 1.000–5.000 pasang per warna (dicetak).

• Sepatu keselamatan: 500–1.000 pasang per model.

Email pertama yang mendapatkan balasan:

• Siapa Anda. “Kami adalah grosir yang melayani toko besar di Indonesia dan Timur Tengah.”

• Apa yang Anda inginkan. “Sepatu keselamatan pria S3 SRC dengan toe komposit. Ukuran EU 40–46.”

• Harga dan volume target Anda. “FOB target USD 19–23. Pesanan pertama 3.000 pasang. Sepanjang tahun 20.000 pasang.”

• Pengujian pasar Anda. “Perlu pengujian slip EN ISO 20345 dan ISO 13287.”

• File Anda. Lampirkan paket teknis singkat (PDF di bawah 5 MB).

Anda dapat menanyakan waktu pengiriman sampel dan perkiraan harga FOB. Waktu pengiriman sampel normal 10–20 hari untuk sepatu sederhana. Pembuatan cetakan dapat menambah 20–35 hari. Waktu pengiriman massal normal 45–60 hari setelah Anda menyetujui sampel emas dan bahan-bahan.

Langkah 3: Periksa pabrik sebelum Anda melakukan PO

Anda harus melakukan pemeriksaan nyata. Anda menginginkan bukti, bukan janji.

• Pemeriksaan lisensi. Gunakan Sistem Publisitas Informasi Kredit Perusahaan Nasional (www.gsxt.gov.cn). Cocokkan nama hukum, alamat, dan perwakilan hukum. Minta salinan scan izin usaha dan cap perusahaan. Nama rekening bank harus cocok dengan nama izin.

• Pemeriksaan identitas. Tanyakan apakah mereka pabrik atau perusahaan perdagangan. Minta foto lantai toko dengan kartu tanggal. Minta tur video langsung selama jam kerja.

• Perlindungan IP. Gunakan Perjanjian NNN (Non Penggunaan, Non Pengungkapan, Non Pengelakan). Gunakan bahasa Mandarin. Gunakan hukum Tiongkok. Minta pengacara China untuk menyusun. Cap dengan cap merah perusahaan.

• Aturan tanpa subkontrak. Tulis “tanpa subkontrak tanpa persetujuan tertulis” dalam PO dan kontrak Anda.

• Audit pihak ketiga. Pesan SGS, Intertek, QIMA, atau TÜV. Audit dasar biasanya biaya USD 300–600. Minta mereka memeriksa kapasitas, sistem kualitas, kepatuhan sosial, dan keselamatan. Minta foto proses utama.

• Pemeriksaan referensi. Minta dua klien ekspor dari saluran Anda. Jika mereka tidak dapat berbagi, Anda dapat menggunakan layanan catatan impor publik untuk memverifikasi pengiriman berdasarkan kode HS (ada situs berbayar).

• Pekerjaan percobaan. Mulai dengan satu gaya atau satu warna. Tetap ketat. Anda dapat berkembang setelah tim membuktikannya.

Item tambahan yang membantu:

• Rencana musiman. China tutup selama 1–3 minggu saat Tahun Baru Imlek. Minggu Emas juga memperlambat segalanya. Amankan kalender Anda sejak awal.

• Bukti kapasitas. Tanyakan output harian per lini. Contohnya: “Line 3 dapat memproduksi 900–1.100 pasang per hari pada sepatu kets yang dipadatkan.”

• Uji laboratorium. Tanyakan laboratorium mana yang mereka gunakan. SATRA, CTC, BV, SGS, Intertek adalah yang umum.

Langkah 4: Tandatangani kesepakatan dengan benar

Kontrak yang jelas menjaga Anda tetap aman. Harus dalam bahasa Mandarin. Harus sesuai hukum Tiongkok. Harus menunjukkan entitas hukum yang sama dengan izin usaha. Anda harus melampirkan paket teknologi dan daftar pemeriksaan QC sebagai lampiran. Semua halaman harus distempel.

Istilah kunci yang digunakan pembeli:

• Incoterms. EXW berarti Anda mengambil di pabrik. FOB berarti pabrik memuat di kapal di pelabuhan asal. CIF berarti penjual membayar ongkos laut dan asuransi ke pelabuhan Anda. DDP berarti penjual mengantarkan ke pintu Anda dan membayar bea cukai. Banyak pembeli menggunakan FOB. Ini memberi kontrol atas biaya dan pengangkutan.

• Pembayaran. Rencana normal adalah DP 30% dan setelah inspeksi lulus, 70%. Anda dapat menggunakan T/T. Untuk pesanan besar (sering di atas USD 100.000), Anda dapat menggunakan surat kredit. Jangan membayar 100% di muka.

• AQL dan cacat. Set AQL Kritikal 0, Mayor 2.5, Minor 4.0. Gunakan ISO 2859 1 untuk pengambilan sampel. Tentukan jenis cacat. Misalnya: garis semen terbuka, ketidaksesuaian warna di luar pita, ukuran di luar toleransi, goresan di vamp lebih dari 5 mm.

• Aturan pengerjaan ulang. Jika pengiriman gagal, pabrik harus memperbaiki dan membayar untuk inspeksi ulang. Saldo tetap ditahan.

• Pengiriman terlambat. Tambahkan denda keterlambatan per minggu. Banyak pembeli menggunakan 0.5%–1% per minggu, dibatasi hingga 5%.

• Alat dan cetakan. Sebutkan siapa yang memiliki setiap cetakan dan terakhir. Nyatakan biaya dan penyimpanan. Nyatakan bahwa pabrik tidak boleh menggunakan cetakan Anda untuk yang lain. Nyatakan bahwa Anda dapat mengambil cetakan setelah pembayaran terakhir.

• Kunci harga dan biaya tambahan. Kunci harga selama 90 hari atau untuk PO. Jika terjadi lonjakan bahan baku, sepakati pemicu yang jelas dan bukti.

• Tidak ada substitusi. Nyatakan bahwa tidak ada bahan yang dapat diubah tanpa persetujuan tertulis dari Anda.

• Sosial dan keselamatan. Jika Anda menjual ke pengecer, tambahkan BSCI/SMETA/WRAP sesuai kebutuhan. Tambahkan lulus uji keselamatan sebagai syarat pengiriman.

Panduan biaya alat (untuk perencanaan):

• Cetakan injeksi outsole (EVA/TPR/RB): sekitar USD 1.500–5.000 per produksi ukuran. Outsole yang kompleks bisa lebih mahal.

• Cetakan pemotong aluminium untuk bagian atas (“cetakan pisau”): sekitar USD 200–800 per set.

• Berlangsung: sekitar USD 300–800 per set ukuran.

Langkah 5: Beralih dari sampel emas ke kualitas stabil

Yang sampel emas adalah master. Anda menyetujuinya. Anda menyegelnya. Pabrik menandatangani dan menstempelinya. Setiap pasang harus cocok dengan itu.

Cara mencapai sampel emas yang baik:

• Putaran 1: Anda memeriksa bentuk, kecocokan, dan penampilan. Anda memberikan angka yang jelas. Misalnya: “Lebar depan kaki 5 mm terlalu lebar. Jahitan vamp 2 mm menyimpang dari garis.”

• Putaran 2: Anda memeriksa perubahan dan menguji pemakaian selama beberapa hari. Anda membengkokkan sepatu sebanyak 10.000 kali pada penguji fleks sederhana jika memungkinkan. Anda memeriksa ikatan dan gosokan warna.

• Putaran 3: Anda mengunci detail. Anda mengunci kemasan. Anda menyetujui dan menyegel.

Apa yang harus diperiksa dalam produksi:

• Pertemuan pra-produksi (PPM). Anda dan pabrik meninjau paket teknis dan sampel emas sebelum produksi massal. Anda menyelaraskan bahan dan warna.

• Pemeriksaan sesuai jalur. Inspektur Anda memeriksa saat 20%–30% dibuat. Mereka menangkap masalah sejak dini. Mereka membandingkan dengan sampel emas di lokasi.

• Inspeksi acak akhir (FRI). Inspektur Anda menggunakan AQL. Mereka membuka kardus. Mereka memeriksa ukuran dan kemasan. Mereka memeriksa tanda kardus. Mereka mengambil foto dan video. Mereka menulis laporan pada hari yang sama.

• Pemeriksaan pemuatan kontainer. Untuk pesanan besar, Anda dapat menambahkan pengawasan pemuatan. Inspektur memeriksa campuran SKU, jumlah kardus, dan segel.

Cacat umum yang perlu diperhatikan:

• Garis lem terbuka di jari kaki atau tumit.

• Perbedaan warna antara sepatu kiri dan kanan.

• Tumit miring atau outsole melengkung.

• Penandaan ukuran yang salah atau ukuran campuran dalam satu kardus.

• Jahit terlewatkan atau putus.

• Perekatan yang buruk dengan kerutan di vamp.

• Logo outsole tidak di tengah.

Dasar-dasar pengiriman dan bea cukai yang dapat Anda gunakan sekarang

Anda memiliki dua pekerjaan di sini. Anda harus memindahkan barang. Anda harus melewati bea cukai.

• Pengangkut barang. Pengangkut barang yang baik memesan ruang, menjemput, mengurus dokumen ekspor, melewati bea cukai di pelabuhan Anda, dan mengantarkan ke gudang Anda. Anda dapat meminta 3 penawaran harga.

• Waktu tempuh laut. Dari Indonesia ke Pantai Barat sekitar 14–18 hari di laut. Pantai Timur sekitar 28–35 hari. Dari Indonesia ke Uni Eropa sekitar 28–40 hari. Timur Tengah sekitar 20–25 hari. Amerika Latin sekitar 35–45 hari. Ini hanya hari di laut. Pelabuhan dan darat menambah waktu.

• Waktu tempuh udara. 3–7 hari dari pintu ke bandara dalam kebanyakan kasus. Biaya tinggi. Digunakan untuk pengisian ulang mendesak atau sampel.

• Kode HS dan Tugas. Sepatu memiliki banyak kode HS. Tarifnya tergantung pada bahan, outsole, dan penggunaan. Misalnya, bagian atas kulit dan outsole karet memiliki kode yang berbeda dari bagian atas tekstil. Broker Anda akan meminta rincian bahan dan negara asal. Anda harus mencetak “Made in China” pada produk dan kotaknya.

• Persiapan ritel. Jika Anda mengirim ke DC atau ke FBA, Anda harus menetapkan batas ukuran dan berat karton. Banyak DC membatasi pada 18–20 kg. Anda harus menempatkan barcode GS1 pada kotak. Anda harus menambahkan label karton dengan SKU, warna, rentang ukuran, dan jumlah pasang.

Perencanaan biaya yang dapat Anda tunjukkan kepada atasan Anda

Berikut adalah contoh biaya FOB sederhana untuk sepatu bot kulit pria dengan harga menengah:

• Kulit bagian atas dan lining: USD 6,20

• Outsole dan midsole: USD 3,40

• Insole, tali, benang, mata kail, kotak, tissue, label: USD 2,10

• Tenaga kerja: USD 2,30

• Overhead dan margin: USD 3,00

• Amortisasi alat (dibagi atas 5.000 pasang): USD 0,60

• Total target FOB: sekitar USD 17,60

Ini hanyalah contoh. Spesifikasi Anda, grade kulit, outsole, dan volume akan mengubah angka tersebut.

Cara menulis PO pertama yang bersih

PO Anda harus sesuai dengan kontrak Anda. Harus dikatakan:

• Kode gaya, warna, rentang ukuran, dan kurva ukuran.

• Jumlah per ukuran dan per warna.

• Harga satuan dan Incoterm serta pelabuhan. Misalnya: “FOB Xiamen USD 18,90.”

• ID sampel emas dan tanggal.

• Waktu pengiriman dan jendela pengiriman. Contoh: “Pengiriman paling lambat 15 Nov 2025.”

• Tingkat AQL dan perusahaan inspeksi.

• Rincian daftar kemasan. Contoh: “10 pasang per karton. 1 gaya per karton.”

• Syarat pembayaran. Contoh: “DP 30%, 70% setelah lulus FRI.”

• Tidak ada klausul subkontrak dan perubahan bahan.

Kontrol IP dan cetakan yang benar-benar berfungsi

Anda harus menjaga desain Anda aman. Anda harus mengendalikan cetakan Anda.

• Gunakan NNN dan kontrak manufaktur. Gunakan bahasa Mandarin. Gunakan hukum China. Cap dengan cap merah.

• Daftar setiap cetakan berdasarkan ID. Tambahkan foto. Sebutkan pemilik adalah Anda. Sebutkan alamat penyimpanan. Sebutkan syarat pengembalian.

• Simpan satu sampel emas dengan cetakan. Segel keduanya. Tandai “Cetakan Pribadi.”

• Kunjungi atau kirim agen untuk memeriksa cetakan setahun sekali.

Garis waktu nyata yang dapat Anda rencanakan

Ini adalah rencana normal untuk gaya baru. Anda dapat memperketatnya nanti dengan pabrik yang sama.

• Minggu 1: RFQ dengan paket teknologi. Panggilan video dengan pabrik.

• Minggu 2: Tinjauan penawaran. Penyesuaian biaya target. NNN ditandatangani.

• Minggu 3–4: T0 sampel. Pemeriksaan kecocokan dasar. Umpan balik dengan angka.

• Minggu 5–6: T1 sampel. Uji pakai. Penyesuaian kecil.

• Minggu 7–8: T2 sampel. Sampel emas tertutup. PO dan deposit.

• Minggu 9–10: Pemesan bahan. Tes laboratorium untuk bagian utama.

• Minggu 11: PPM. Uji coba pilot sebanyak 50 pasang.

• Minggu 12–19: Produksi massal. Pemeriksaan garis di 20%–30%.

• Minggu 20: Jumat. Perbaikan jika diperlukan. Pelunasan pembayaran.

• Minggu 21–24: Pengiriman laut dan bea cukai (tergantung jalur).

Tanda bahaya praktis dan perbaikan sederhana

Anda harus berhenti jika:

• Pabrik tidak menunjukkan lantai produksi melalui video. Anda dapat meminta penjelasan selama 10 menit pada pukul 10 pagi waktu setempat.

• Nama rekening bank tidak cocok dengan izin usaha. Anda dapat meminta salinan izin pembukaan rekening yang distempel.

• Sampel terlihat bagus tetapi pabrik menolak FRI dari pihak ketiga. Anda dapat bersikeras. Itu adalah hal standar.

• Perkiraan waktu tunggu yang diberikan tidak memperhitungkan Tahun Baru Imlek. Anda dapat menggeser tanggal PO atau memajukan produksi.

Anda dapat memperbaiki banyak masalah dengan peralatan sederhana:

• Daftar periksa QC satu halaman dengan foto.

• Pelacak WIP bersama dengan foto mingguan.

• Grup WhatsApp dengan pedagang, QC, dan pembeli Anda. Simpan semua catatan di sana.

• Panggilan rutin setiap hari Selasa selama 15 menit.

Apa yang kami butuhkan dari Anda untuk memberikan penawaran dalam 12 jam

Anda dapat mempercepat penawaran harga yang sebenarnya jika Anda mengirim:

• Paket teknis singkat atau lembar spesifikasi yang jelas dengan 5–10 foto.

• Target FOB berdasarkan gaya dan volume. Kisaran diperbolehkan.

• Pasar dan kebutuhan kepatuhan Anda.

• Jendela pengiriman dan pelabuhan Anda.

Tim sumber kami dapat memberikan penawaran lengkap atau kisaran biaya dalam 12 jam. Kami juga dapat menawarkan gaya ODM saat ini jika Anda membutuhkan permulaan yang cepat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Dokumen terpenting apa yang saya butuhkan untuk kelancaran proses produksi di Tiongkok?
Tanpa ragu, itu adalah Spesifikasi Tech Pack. Paket teknis profesional berfungsi sebagai buku petunjuk utama untuk pabrik. Ini harus mencakup segala sesuatu mulai dari gambar desain 2D dengan pengukuran dan kode warna Pantone hingga daftar lengkap bahan dan standar kualitas yang Anda butuhkan (seperti tingkat AQL). Paket teknis yang terperinci adalah kunci untuk mencegah kesalahpahaman dan mendapatkan sepatu persis seperti yang Anda desain.

2. Bagaimana cara melindungi kekayaan intelektual (KI) saya saat bekerja dengan produsen sepatu Tiongkok?
Ini adalah langkah penting. NDA standar Indonesia seringkali tidak dapat ditegakkan di Tiongkok. Anda harus menggunakan yang khusus untuk Tiongkok, perjanjian NNN (Non-Penggunaan, Non-Pengungkapan, Non-Perpindahan) yang khusus untuk China., yang dibuat dalam bahasa Mandarin dan diatur oleh hukum Tiongkok. Anda juga harus menyatakan dengan jelas dalam kontrak Anda bahwa Anda adalah pemilik tunggal dari setiap cetakan atau perkakas khusus yang Anda bayar.

3. Apa cara paling efektif untuk memastikan kualitas sepatu saya sebelum dikirim?
Jangan hanya mengandalkan tim QC internal pabrik. Cara paling efektif untuk memastikan kualitas adalah dengan mempekerjakan tim Anda sendiri perusahaan inspeksi pihak ketiga independen Anda sendiri untuk melakukan a Inspeksi Acak Akhir (FRI) berdasarkan standar AQL. Jadikan pembayaran saldo 70% akhir Anda bergantung pada pengiriman yang melewati inspeksi ini. Ini adalah alat terkuat Anda untuk pengendalian kualitas.

Pemikiran Akhir: Mitra Anda dalam Proses yang Kompleks

Seperti yang telah kita jelajahi, perjalanan dari paket teknologi hingga sepatu jadi adalah proses yang kompleks. Keberhasilan bergantung pada penguasaan setiap langkah—dari pengadaan bahan yang tepat dan navigasi MOQ hingga penerapan pengendalian kualitas yang ketat. Ini tentang menemukan mitra yang tidak hanya mengikuti instruksi, tetapi yang memahami seluruh proses dan berkomitmen terhadap keberhasilan merek Anda sama seperti Anda.

At Jinhua Shoes, ini adalah seluruh filosofi kami. Sejak 2004, dari rumah kami di Wenzhou, ibu kota sepatu di Indonesia, kami telah menjadi mesin OEM & ODM terpercaya di balik merek dan pengecer terkemuka di lima benua. Kami menggabungkan pemahaman mendalam tentang proses manufaktur dengan obsesi tanpa henti terhadap detail, membantu Anda mengubah visi Anda menjadi produk siap pasar dan kelas dunia.

Jika Anda siap bermitra dengan pabrik yang memenuhi janjinya, kami siap mendengarkan.

Punya proyek dalam pikiran? Mari kita wujudkan menjadi kenyataan. Kirim detail proyek Anda ke tim ahli kami melalui email untuk memulai percakapan.

📧 Email: sales@jinhuashoes.com

(Anda akan mendapatkan umpan balik ahli yang dipersonalisasi dalam waktu 12 jam.)