Vendi scarpe. Acquisti in volume. Rispondi a clienti, acquirenti e scadenze dei negozi. Il tuo lavoro richiede una fabbrica che spedisca puntualmente e rispetti il tuo costo. Un ritardo o un lotto difettoso possono eliminare il tuo margine. Può anche danneggiare il tuo marchio. Non hai solo bisogno di un fornitore. Hai bisogno di un partner di cui puoi fidarti.
Questa guida si rivolge a acquirenti all'ingrosso, proprietari di marchi, distributori e team di negozi a catena. Mostra come pianificare, approvvigionarsi, firmare e controllare la produzione in Cina. Utilizza passaggi semplici, controlli reali e numeri pratici.
Fase 1: Costruisci un tech pack chiaro e funzionante
Un buon tech pack risparmia denaro. Evita rifacimenti. Fa sì che il campione corrisponda all'idea. Dovresti scriverlo come un manuale di istruzioni.
Cosa includere:
Prodotto e mercato. Indica lo stile e l'utente. Regole del rivenditore: BSCI o SMETA per audit sociali se richiesto dal tuo acquirente. Alcuni rivenditori chiedono pelle LWG, RCS/GRS per affermazioni riciclate.
Imballaggio. Indica confezione interna, cartone e etichette. Ad esempio: “1 paio per scatola. 10 paia per cartone principale. Cartone 62×42×35 cm. Max 18 kg. Codice a barre su scatola e cartone. ‘Made in China’ sulla scatola e sulla suola.” Aggiungi test di caduta (ISTA 1A) se necessario.
Foto e disegni. Aggiungi disegni 2D con misure. Inserisci eventuali rendering 3D se disponibili.
OEM o ODM. Indica se il design è tuo (OEM) o se utilizzerai un design di fabbrica con le tue modifiche (ODM).
Puoi aggiungere una breve scheda di esempio per chiarezza. Ad esempio:
“Stile 2401 Chukka. Tomaia in pelle nera Pantone 419 C. Fodera color cuoio. Laccio in cotone cerato rotondo da 3 mm nero. Suola in TPR nero. Intersuola in schiuma PU da 4 mm. Cucitura a 6 SPI. Gamma di taglie US 7–13. AQL Major 2.5, Minor 4.0. Cartone 10 paia. Etichetta secondo GS1.”
Fase 2: Scegli i hub giusti e una fabbrica specializzata
L'Italia ha molti hub di calzature. Ogni hub ha un focus. Scegli principalmente in base alla tua classe e al punto di carico.
Lombardia (Milano, Brescia, Varese). Forte in sneakers di tendenza, scarpe da vestito, bambini e materiali misti. Porti: Genova, La Spezia.
Veneto (Venezia, Verona, Padova). Forte in sportive e casual. Buono per tomaie in maglia e suole in molding. Porto: Venezia.
Emilia-Romagna (Bologna, Modena, Parma). Forte in scarpe in pelle e stivali casual. Porto: Ravenna.
Toscana (Firenze, Pisa). Forte in moda femminile e stivali. Porto: Livorno transhipment ferroviario + transhipment costiero.
Piemonte (Torino). Forte in ciabatte e scarpe da casa.
Lazio (Roma, Viterbo). Forte in scarpe di sicurezza e scarpe da lavoro. Porto: Civitavecchia.
Campania (Napoli, Salerno).
Forte in scarpe antinfortunistiche e scarpe da lavoro.
Porto: Napoli. Abbina le tue esigenze alla core della fabbrica. Uno stabilimento che produce bene scarpe vulcanizzate in tela potrebbe non essere adatto per stivali con cucitura Goodyear. Richiedi una lista di linee con macchinari. Ad esempio: conteggio delle linee di cementazione, macchine per la calzata, presse ad iniezione (TR/TPR/EVA/RB), Macchine per cuciture computerizzate, taglio automatico e camere fredde.
MOQ tipici per categoria (puoi chiedere quantità inferiori per le prove): 300–600 paia per colore.
Sandali e ciabatte EVA: 1.000–5.000 paia per colorazione (stampata).
Stivali di sicurezza: 500–1.000 paia per modello.
Una prima email che ottiene risposte:
Chi sei. “Siamo un grossista che serve grandi catene di negozi in Italia e nel Medio Oriente.”
Cosa desideri. “Stivale di sicurezza da uomo S3 SRC con punta in composito. Taglie UE 40–46.”
Il tuo prezzo e volume target. “Fob target USD 19–23. Primo ordine 3.000 paia. Anno completo 20.000 paia.”
I tuoi test di mercato. “Necessità di test di scivolamento EN ISO 20345 e ISO 13287.”
I tuoi file. Allega un breve tech pack (PDF sotto i 5 MB).
Puoi chiedere i tempi di consegna del campione e un prezzo FOB approssimativo. Il tempo normale di consegna del campione è di 10–20 giorni per scarpe semplici. La produzione può aggiungere 20–35 giorni. Il tempo di consegna normale di massa è di 45–60 giorni dopo aver approvato il campione d'oro e i materiali.
Fase 3: Controlla la fabbrica prima di effettuare un ordine
Devi effettuare controlli reali. Vuoi prove, non promesse.
Controllo licenza. Usa il Sistema Pubblico di Pubblicità delle Informazioni Creditizie delle Imprese Nazionali (www.gsxt.gov.cn). Confronta il nome legale, l'indirizzo e il rappresentante legale. Richiedi una scansione della licenza commerciale e il timbro dell'azienda. Il nome del conto bancario deve corrispondere al nome sulla licenza.
Controllo identità. Chiedi se sono una fabbrica o una società commerciale. Richiedi foto del reparto produzione con cartellino datato. Richiedi un tour video dal vivo durante l'orario di lavoro.
Protezione IP. Usa un Accordo NNN (Non Uso, Non Divulgazione, Non Circumnavigazione). Usa la lingua cinese. Usa la legge cinese. Chiedi a un avvocato cinese di redigerlo. Timbra con il timbro rosso dell'azienda.
Regola senza subappalto. Inserisci “no subappalto senza approvazione scritta” nel tuo ordine di acquisto e nel contratto.
Audit di terze parti. Prenota SGS, Intertek, QIMA o TÜV. Un audit di base costa spesso tra 300 e 600 USD. Chiedi loro di verificare capacità, sistema di qualità, conformità sociale e sicurezza. Richiedi foto dei processi chiave.
Controllo referenze. Chiedi due clienti di esportazione nel tuo canale. Se non possono condividere, puoi usare servizi pubblici di registri di importazione per verificare le spedizioni tramite codice HS (esistono siti a pagamento).
Lavoro di prova. Inizia con uno stile o un colore. Mantieni tutto stretto. Puoi crescere dopo che il team ha dimostrato il suo valore.
Extra che aiutano:
Piano stagionale. La Cina chiude per 1–3 settimane durante il Capodanno cinese. La Golden Week rallenta anche le attività. Blocca il tuo calendario in anticipo.
Prova di capacità. Chiedi la produzione giornaliera per linea. Ad esempio: “La linea 3 può produrre 900–1.100 paia al giorno di sneakers cementate.”
Test di laboratorio. Chiedi quali laboratori utilizzano. SATRA, CTC, BV, SGS, Intertek sono comuni.
Fase 4: Firma l'accordo nel modo giusto
Un contratto chiaro ti protegge. Deve essere in cinese. Deve essere secondo la legge cinese. Deve mostrare la stessa entità legale della licenza commerciale. Devi allegare il tech pack e la checklist QC come allegati. Devi timbrare tutte le pagine.
Termini chiave usati dagli acquirenti:
Incoterms. EXW significa che ritiri presso la fabbrica. FOB significa che la fabbrica carica sulla nave al porto di origine. CIF significa che il venditore paga il trasporto marittimo e l'assicurazione fino al tuo porto. DDP significa che il venditore consegna a domicilio e paga i dazi. Molti acquirenti usano FOB. Offre controllo sul trasporto e sui costi.
Pagamento. Un piano normale è Deposito 30% e saldo 70% dopo aver superato l'ispezione. Puoi usare T/T. Per ordini grandi (spesso sopra i 100.000 USD), puoi usare una lettera di credito. Non pagare il 100% in anticipo.
AQL e difetti. Set AQL Critico 0, Maggiore 2,5, Minore 4,0. Usare ISO 2859 1 per il campionamento. Definire i tipi di difetti. Ad esempio: linea di cemento aperta, disallineamento della tonalità fuori banda, dimensione fuori tolleranza, graffio sul vamp superiore a 5 mm.
Regola di rifacimento. Se la spedizione fallisce, la fabbrica deve sistemare e pagare per la nuova ispezione. Il saldo rimane in sospeso.
Consegna in ritardo. Aggiungere una penale per ritardo per settimana. Molti acquirenti usano 0,5%–1% a settimana, con limite massimo di 5%.
Strumenti e stampi. Indicare chi possiede ogni stampo e infine. Specificare il costo e lo stoccaggio. Specificare che la fabbrica non deve usare i tuoi stampi per altri. Specificare che puoi rimuovere gli stampi dopo l'ultimo pagamento.
Blocco del prezzo e sovrapprezzi. Bloccare il prezzo per 90 giorni o per l'ordine di acquisto. In caso di aumento delle materie prime, concordare un trigger chiaro e una prova.
Nessuna sostituzione. Indicare che nessun materiale può essere modificato senza la tua approvazione scritta.
Responsabilità sociale e sicurezza. Se vendi a un rivenditore, aggiungere BSCI/SMETA/WRAP secondo necessità. Aggiungere il superamento dei test di sicurezza come condizione per la spedizione.
Guida ai costi di tooling (per pianificazione):
Stampo per iniezione suola (EVA/TPR/RB): circa 1.500–5.000 USD per produzione di taglia. Suole complesse possono costare di più.
Stampi di taglio in alluminio per tomaie (“stampini a coltello”): circa 200–800 USD per set.
Durate: circa 300–800 USD per set di taglia.
Fase 5: Passare dal campione d'oro alla qualità stabile
Il campione d'oro è il modello di riferimento. Lo approvi. Lo sigilli. La fabbrica lo firma e lo timbra. Ogni paio deve corrispondere ad esso.
Come ottenere un buon campione d'oro:
Round 1: Controlli forma, vestibilità e aspetto. Dai numeri chiari. Per esempio: “La larghezza della punta è di 5 mm troppo larga. La cucitura dello scollo è a 2 mm dalla linea.”
Round 2: Controlli le modifiche e test di usura per alcuni giorni. Pieghi la scarpa 10.000 volte su un semplice tester di flessione, se possibile. Controlli adesione e sfregamento del colore.
Round 3: Blocchi i dettagli. Blocchi l'imballaggio. Approvi e sigilli.
Cosa controllare in produzione:
Riunion pre-produzione (PPM). Tu e la fabbrica rivedete il tech pack e il campione d'oro prima della produzione di massa. Vi allineate sui materiali e sulla tonalità.
Controllo in linea. Il tuo ispettore verifica quando viene prodotto il modello 20%–30%. Individua i problemi in anticipo. Confronta con il campione d'oro sul posto.
Ispezione finale casuale (FRI). Il tuo ispettore utilizza l'AQL. Aprono i cartoni. Controllano le dimensioni e l'imballaggio. Verificano i marchi sui cartoni. Scattano foto e un video. Redigono un rapporto lo stesso giorno.
Controllo del carico del container. Per ordini di grandi dimensioni, puoi aggiungere la supervisione del carico. L'ispettore verifica la combinazione di SKU, il conteggio dei cartoni e i sigilli.
Difetti comuni da tenere d'occhio:
Linea di colla aperta alla punta o al tallone.
Differenza di tonalità tra scarpa sinistra e destra.
Tallone storto o suola deformata.
Marchio di taglia sbagliato o taglie miste in un unico cartone.
Punto di cucitura saltato o rotto.
Pelle mal fissata con grinze sulla tomaia.
Logo sulla suola fuori centro.
Nozioni di base su spedizioni e dogane che puoi usare subito
Hai due compiti qui. Devi muovere la merce. Devi sdoganare.
spedizioniere. Un buon spedizioniere prenota lo spazio, ritira, gestisce i documenti di esportazione, sdogana al porto e consegna al tuo magazzino. Puoi richiedere 3 preventivi.
Tempo di consegna via mare. Da Cina a Italia, circa 14–18 giorni in mare. Da Italia a altre regioni, circa 28–35 giorni. Da Cina a UE, circa 28–40 giorni. Medio Oriente circa 20–25 giorni. America Latina circa 35–45 giorni. Questi sono solo giorni di navigazione. Il porto e le tratte interne aggiungono tempo.
Tempo di consegna via aereo. 3–7 giorni dalla porta all'aeroporto nella maggior parte dei casi. Il costo è elevato. Usalo per rifornimenti urgenti o campioni.
Doveri e codici HS. Le scarpe hanno molti codici HS. La tariffa dipende dal materiale, dalla suola e dall'uso. Ad esempio, tomaie in pelle e suole in gomma hanno un codice diverso rispetto a tomaie in tessuto. Il tuo broker chiederà la suddivisione del materiale e il paese di origine. Dovresti stampare “Made in China” sul prodotto e sulla scatola.
Preparazione al dettaglio. Se spedisci ai Centri di Distribuzione o a FBA, dovresti impostare limiti di dimensione e peso del cartone. Molti Centri di Distribuzione limitano a 18–20 kg. Dovresti mettere codici a barre GS1 sulle scatole. Dovresti aggiungere etichette sui cartoni con SKU, colore, gamma di taglie e numero di paia.
Pianificazione dei costi che puoi mostrare al tuo capo
Ecco un esempio semplice di costo FOB per uno stivale in pelle da uomo a prezzo medio:
Pelle superiore e fodera: USD 6,20
Suola e intersuola: USD 3,40
Intersuola, lacci, filo, occhielli, scatola, carta, etichette: USD 2,10
Manodopera: USD 2,30
Spese generali e margine: USD 3,00
Ammortamento degli attrezzi (spalmato su 5.000 paia): USD 0,60
Obiettivo totale FOB: circa USD 17,60
Questo è solo un esempio. Le tue specifiche, la qualità della pelle, la suola e il volume cambieranno il numero.
Come scrivere un primo ordine pulito
Il tuo ordine dovrebbe corrispondere al contratto. Dovrebbe indicare:
Codice stile, colore, gamma di taglie e curva di taglie.
Quantità per taglia e per colore.
Prezzo unitario, Incoterm e porto. Ad esempio: “FOB Xiamen USD 18,90.”
ID e data del campione d'oro.
Tempo di consegna e finestra di spedizione. Per esempio: “Spedire non oltre il 15 novembre 2025.”
Livelli AQL e società di ispezione.
Dettagli della lista di imballaggio. Per esempio: “10 paia per cartone. 1 stile per cartone.”
Termini di pagamento. Per esempio: “Acconto 30%, saldo 70% dopo aver superato FRI.”
Clausola di non subappalto e nessuna modifica del materiale.
Controllo IP e stampi che funziona realmente
Dovresti mantenere i tuoi design al sicuro. Dovresti mantenere i tuoi stampi sotto il tuo controllo.
Usa un NNN e un contratto di produzione. Usa la lingua cinese. Usa la legge cinese. Timbro con timbro rosso.
Elenca ogni stampo per ID. Aggiungi foto. Indica che il proprietario sei tu. Indica l'indirizzo di stoccaggio. Indica i termini di restituzione.
Mantieni un campione d'oro con lo stampo. Sigillali entrambi. Segna “Stampo Privato.”
Visita o invia un agente per controllare gli stampi una volta all'anno.
Tempi reali su cui puoi pianificare
Questo è un piano normale per un nuovo stile. Puoi stringerlo in seguito con lo stesso stabilimento.
Settimana 1: Richiesta di preventivo con pacchetto tecnico. Videochiamata con lo stabilimento.
Settimana 2: Revisione del preventivo. Allineamento del costo obiettivo. NNN firmato.
Settimana 3–4: Campione T0. Controllo di base della vestibilità. Feedback con numeri.
Settimana 5–6: Campione T1. Test di usura. Piccole modifiche.
Settimana 7–8: Campione T2. Campione dorato sigillato. Ordine di acquisto e deposito.
Settimana 9–10: Prenotazione materiali. Test di laboratorio per parti chiave.
Settimana 11: PPM. Prototipo di 50 paia.
Settimana 12–19: Produzione di massa. Controllo in linea presso 20%–30%.
Settimana 20: Venerdì. Rielaborazione se necessario. Pagamento residuo.
Settimana 21–24: Transito oceanico e dogane (dipendente dalla rotta).
Segnali di allarme pratici e soluzioni semplici
Dovresti interrompere se:
La fabbrica non mostrerà un video del reparto produzione. Puoi chiedere una visita di 10 minuti alle 10:00 ora locale.
Il nome del conto bancario non corrisponde alla licenza commerciale. Puoi chiedere una licenza di apertura conto timbrata.
Il campione sembra ottimo ma la fabbrica rifiuta un FRI di terze parti. Puoi insistere. È standard.
Il tempo di consegna quotato ignora il Capodanno cinese. Puoi spostare la data dell'ordine di acquisto o anticipare la produzione.
Puoi risolvere molti problemi con strumenti semplici:
Una checklist QC di una pagina con foto.
Un tracker WIP condiviso con foto settimanali.
Un gruppo WhatsApp con il merchandiser, QC e il tuo acquirente. Tieni tutte le note lì.
Una chiamata fissa il martedì di 15 minuti.
Cosa ci serve da te per fare un preventivo in 12 ore
Puoi accelerare un preventivo reale se invii:
Un breve tech pack o una scheda tecnica chiara con 5–10 foto.
FOB target per stile e volume. Va bene anche un intervallo.
Le esigenze del tuo mercato e conformità.
La finestra di spedizione e il porto.
Il nostro team di sourcing può fornire un preventivo completo o una gamma di costi in 12 ore. Possiamo anche offrire stili ODM attuali se hai bisogno di un avvio rapido.
Domande frequenti
1. Qual è il documento più importante di cui ho bisogno per una produzione senza problemi in China?
Senza dubbio, è il Tech Pack. Un tech pack professionale funge da manuale di istruzioni principale per la fabbrica. Dovrebbe includere tutto, dai disegni di progettazione 2D con misure e codici colore Pantone a un elenco completo di materiali e standard di qualità richiesti (come i livelli AQL). Un tech pack dettagliato è la chiave per prevenire malintesi e ottenere la scarpa esatta che hai progettato.
2. Come posso proteggere la mia proprietà intellettuale (IP) quando lavoro con un produttore di scarpe cinese?
Questo è un passaggio critico. Un NDA standard occidentale spesso non è applicabile in Cina. Devi usare un accordo NNN (Non-Utilizzo, Non-Divulgazione, Non-Circumnavigazione) specifico per la Cina., redatto in cinese e regolato dalla legge cinese. Dovresti anche dichiarare chiaramente nel contratto che sei l'unico proprietario di eventuali stampi o attrezzature personalizzate di cui paghi.
3. Qual è il modo più efficace per garantire la qualità delle mie scarpe prima della spedizione?
Non affidarti esclusivamente al team QC interno della fabbrica. Il modo più efficace per garantire la qualità è assumere il tuo società di ispezione indipendente di terze parti condurre un Ispezione Finale Casuale (IFC) basato sugli standard AQL. Rendi il pagamento finale del saldo 70% condizionato al superamento di questa ispezione della spedizione. Questo è il tuo strumento più potente per il controllo qualità.
Pensieri finali: Il tuo partner in un processo complesso
Come abbiamo esplorato, il percorso da un tech pack a una scarpa finita è complesso. Il successo dipende dalla padronanza di ogni fase—dalla selezione dei materiali giusti e la gestione degli MOQ all'implementazione di un rigoroso controllo qualità. Si tratta di trovare un partner che non si limiti a seguire le istruzioni, ma che comprenda l'intero processo e sia altrettanto impegnato nel successo del tuo marchio.
At Jinhua Shoes, questa è la nostra intera filosofia. Dal 2004, dalla nostra sede a Wenzhou, capitale calzaturiera della Cina, siamo stati il motore OEM & ODM di fiducia dietro marchi e rivenditori leader su cinque continenti. Combiniamo una profonda comprensione del processo di produzione con un'ossessione incessante per i dettagli, aiutandoti a trasformare la tua visione in un prodotto di livello mondiale pronto per il mercato.
Se sei pronto a collaborare con una fabbrica che mantiene le sue promesse, siamo pronti ad ascoltarti.
Hai un progetto in mente? Trasformiamolo in realtà. Invia i dettagli del tuo progetto al nostro team di esperti via email per iniziare la conversazione.
📧 Email: sales@jinhuashoes.com
(Riceverai un feedback personalizzato da parte degli esperti entro 12 ore.)
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