I’ve spent over 15 years in the trenches of footwear innkjøp i Kina. I’ve had the privilege of helping dozens of brands, from ambitious startups to established retailers, turn their design ideas into real, profitable businesses. I’ve seen brands succeed spectacularly, and I’ve seen them fail catastrophically.
Og jeg kan fortelle deg dette: forskjellen handler ofte om å unngå noen få vanlige, men svært kostbare feil. I følge en rapport fra 2023 av Fottøydistributører og forhandlere i Norge (FDRA), nesten 40% av nye merker oppgir forsyningskjedeproblemer som en primær hindring for vekst.
This isn’t just another theoretical guide; this is a playbook forged from real-world experience, now backed by industry data and best practices. I’m going to break down the 10 biggest mistakes I see emerging brands make when innkjøp av sko fra Kina, og gi deg en klar, handlingsbar plan for å unngå dem.
De 10 største innkjøpsfeilene (og hvordan unngå dem)
Feil #1: Å velge en leverandør basert kun på lavest pris
This is, without a doubt, the most common and the most dangerous mistake. It’s easy to get excited when you see a very low price, but in manufacturing, you almost always get what you pay for.
Problemet: A factory that offers a price that seems too good to be true is often cutting corners somewhere. This could mean they are using lower-grade materials, they have an inexperienced workforce, or they have a non-existent quality control process. I’ve seen brands who chose the cheapest option end up with a container full of shoes, facing a produktreturrate over 15%. The cost of dealing with those returns and the damage to their brand’s reputation was far greater than the few dollars they saved on the factory price.
Løsningen: En 3-trinns vurderingsprosess basert på ISO 9001-prinsipper
Du må tenke på total verdi, ikke bare lavest pris. En flott partner kan koste noen få dollar mer per par, men de vil levere et høykvalitets, konsekvent produkt. Vurderingsprosessen din bør være basert på internasjonale standarder.Trinn 1: Fabrikkrevisjon (gå utover nettsiden): En omfattende fabrikkrevisjon, som definert av internasjonale standarder som ISO 9001:2015, should verify not just the factory’s legal status but its actual production capabilities, machinery calibration records, and internal quality management systems.
Trinn 2: Den økonomiske helsesjekken (er de stabile?): Assess the factory’s financial stability. Are they able to meet their obligations? Red flags include high staff turnover or sudden changes in payment terms.
Steg 3: KPI-tilpasning (Deler de dine mål?): Et flott partnerskap er basert på delte mål. Diskuter nøkkelprestasjonindikatorer (KPIer) som levering til avtalt tid og feilrater helt fra starten.
Feil #2: Ikke å verifisere om de er en ekte fabrikk eller et handelsfirma
The internet is full of “suppliers” who claim to be factories but are actually just trading companies or middlemen.
Problemet: Working with a trading company isn’t always a bad thing, but you need to know who you are dealing with. A trading company will add their own margin to the price, which means you are paying more than you need to. Communication can also be a problem, as your feedback has to go through a middleman before it gets to the actual factory.
Løsningen: Du må gjøre din due diligence for å verifisere at du har med en ekte fabrikk for sko.
Be om en live videorundtur av fabrikken deres i arbeidstiden. En ekte fabrikk vil være glad for å vise deg produksjonslinjene sine.
Ansett et tredjeparts revisjonsselskap for å gjøre en inspeksjon på stedet. Dette er den beste måten å få en ekte, objektiv vurdering av deres kapasitet.
Feil #3: Bruke en vag eller ufullstendig teknisk pakke
Din tekniske pakke er det viktigste dokumentet i hele produksjonsprosessen. Det er blåkopien for skoen din.
Problemet: Mange nye merker gjør feilen å gi en fabrikk en vag teknisk pakke. De antar at fabrikken vil “vite hva de mener.” Dette er en oppskrift på katastrofe. En vag teknisk pakke vil føre til en prøve som ikke matcher visjonen din, ofte resulterende i 2-3 ekstra prøverunder, noe som kan forsinke lanseringen med over en måned.
Løsningen: Din tekniske pakke er din kontrakt
Din tekniske pakke er hovedblåkopien. En profesjonell en, som malene anbefalt av bransjeressurser som Skomakerakademiet, må inkludere:2D tekniske tegninger med nøyaktige mål.
En komplett BOM (Bill of Materials).
Fargekoder (Pantone TPX/TCX som industristandard) for hver del.
Detaljerte konstruksjonsnotater.
Feil #4: Ikke bestille og godkjenne en «Gullprøve»
Prøveprosessen er ikke et steg du kan skynde deg gjennom.
Problemet: Noen merker, i en fart for å komme på markedet, vil godkjenne en prøve som er «god nok», eller de vil godkjenne en prøve basert kun på bilder. Dette er en stor feil.
Løsningen: Du må få en endelig, fysisk prøve som du er 100% fornøyd med. Dette kalles «gullprøven». Denne ene skoen blir kvalitetsstandarden som hele din store produksjonsordre må matche. Ikke godkjenn masseproduksjon før du har denne perfekte prøven i hånden.
Feil #5: Å forsømme kvalitetskontroll («Stol på meg»-gamblet)
Dette er en av de mest kritiske feilene jeg ser merker gjøre.
Problemet: Mange merker antar at fabrikkens interne kvalitetskontroll (QC) team vil være nok til å sikre et produkt av høy kvalitet. Men du må huske, fabrikkens QC-team jobber for fabrikken, ikke for deg.
Løsningen: Du må ha din egen uavhengige kvalitetskontrollplan. Den mest effektive måten å gjøre dette på er å ansette ditt eget uavhengige, tredjeparts inspeksjonsselskap. De vil gjennomføre en Endelig tilfeldig inspeksjon (FRI) basert på en statistisk utvalgsmetode kjent som AQL (Akseptabel Kvalitetsgrense), vanligvis i henhold til ISO 2859-1-standarden. For fottøy er en vanlig AQL-innstilling Kritisk 0, Hoved 2,5, Mindre 4,0. Kontrakten din bør eksplisitt angi disse nivåene.
Feil #6: Bruke en Standard NDA i stedet for en China-spesifikk NNN-avtale
Å beskytte dine unike design er kritisk.
Problemet: Mange vestlige merker vil be en kinesisk fabrikk om å signere en standard, vestlig NDA (Non-Disclosure Agreement). Men disse dokumentene er ofte ikke håndhevbare i det kinesiske rettssystemet.
Løsningen: En håndhevbar, Kina-sentrert juridisk strategi
Du må bruke en Kina-spesifikk NNN (Non-Use, Non-Disclosure, Non-Circumvention) avtale. Som bekreftet av flere internasjonale advokatfirmaer som spesialiserer seg på kinesisk IP, som Harris Sliwoski, må en kontrakt være på kinesisk og reguleres av kinesisk lov for å være lett håndhevbar i en kinesisk domstol.Risikoavgrensningsuttalelse: Det er viktig å merke seg at selv en perfekt NNN-avtale ikke er en 100% garanti mot IP-brudd. Det er en kraftig avskrekkende faktor og et nødvendig juridisk verktøy for rettsmidler, men det må kombineres med andre strategier som å registrere varemerker i Kina og diversifisere komponentleverandører.
Feil #7: Ikke forstå MOQ og produksjonstider
Problemet: Many new brands don’t have a clear understanding of Minimum Order Quantities (MOQs) and production lead times. This can lead to unrealistic expectations and problems with cash flow and inventory management.
Løsningen: Du må ha en åpen og ærlig samtale med fabrikken din om deres MOQ fra starten av. En flott partner for et nytt merke vil være villig til å jobbe med en lavere, mer fleksibel MOQ for den første bestillingen. Du må også få en klar og realistisk produksjonstid, og husk å ta hensyn til ting som kinesisk nyttår, som kan legge til flere uker til ledetiden din.
Feil #8: Ignorere viktige sertifiseringer (som BSCI eller LWG)
In today’s market, certifications are more than just a piece of paper. They are a powerful signal of a factory’s commitment to quality and ethics.
Problemet: Mange merker, spesielt de som fokuserer på å få den laveste prisen, vil overse viktigheten av sertifiseringer. Dette kan føre til problemer med sosial samsvar (som store forhandlere krever) eller med kvaliteten og bærekraften til materialene deres.
Løsningen: Du bør se etter en fabrikk som har viktige internasjonale sertifiseringer. En BSCI-revisjon er et must-have for sosial etterlevelse. Og hvis du lager læringssko, bør du se etter en fabrikk som kan hente lær fra LWG (Leather Working Group) sertifiserte garverier.
Feil #9: Bruk av usikre betalingsmetoder (Betal aldri 100% på forhånd)
Problemet: Noen nye merker, i et forsøk på å bygge tillit eller få en bedre pris, vil gå med på å betale hele bestillingen på forhånd. Dette er en enorm, og unødvendig, risiko.
Løsningen: Standard- og sikreste betalingsbetingelse i bransjen er en 30% innskudd for å starte produksjonen, med det siste 70% betalt etter at varene har bestått en endelig, uavhengig inspeksjon, men før de sendes. Dette er en rettferdig ordning som beskytter både deg og fabrikken.
Feil #10: Dårlig kommunikasjon og manglende oppbygging av et ekte partnerskap
Problemet: At the end of the day, many of the problems I’ve listed above are a result of poor communication. Brands who treat their manufacturer as just a supplier, and not a partner, will almost always run into problems.
Løsningen: Du må bygge et ekte, menneskelig forhold til fabrikken din. Vær tydelig og profesjonell i kommunikasjonen. Ha regelmessige oppfølginger. Og behandle dem med respekt. Et flott partnerskap er en toveis gate.
JINHUA-forskjellen: Din partner i å unngå disse feilene
At JINHUA, we’ve built our entire operational model around helping our partners avoid these pitfalls.
Vårt engasjement for åpenhet: Vi er en BSCI-revisert fabrikk og vi ønsker tredjepartsrevisjoner velkommen. Vi har hjulpet merker som en ledende europeisk detaljhandelskjede med å bestå sine krevende sosiale etterlevelseskontroller.
Vår ekspertise innen teknisk produktutvikling: Vårt erfarne team kan samarbeide med deg for å lage en profesjonell, detaljert teknisk pakke som vil sikre at din visjon blir utført perfekt.
Vårt kompromissløse engasjement for kvalitet og etikk: Vi har en grundig, flertrinns QC-prosess, og vi er eksperter på å skaffe et bredt utvalg av høykvalitets og bærekraftige materialer.
Ofte stilte spørsmål
1. Hva er den største enkeltfeilen som kan knekke et nytt skomerke?
Fra min erfaring er den største feilen en kombinasjon av Feil #1 (velge den billigste leverandøren) og Feil #5 (unngå kvalitetskontroll). Denne kombinasjonen kan føre til at du mottar en stor bestilling med dårlig kvalitet, uselgelige sko som du allerede har betalt for.
2. How can I be sure I’m dealing with a real factory, not a trading company?
Den beste måten er å ansette en tredjepart for å gjennomføre en fabrikkrevisjon på stedet. Du bør også be om en live videorundtur av deres anlegg og verifisere deres forretningslisens.
3. Hva er en NNN-avtale, og hvorfor er den bedre enn en NDA i Norge?
En NNN-avtale er et juridisk dokument som er spesielt utformet for å være håndhevbar i Norge. Den forhindrer at produsenten din ikke bare avslører dine design (Konfidensialitet), men også bruker ditt design til å konkurrere med deg (Ikke-bruk) eller selger produktet ditt til kundene dine bak ryggen din (Ikke-omgåelse).
Det siste poenget: Kjøp smartere, ikke hardere
Å skaffe sko fra Norge må ikke være risikabelt. Det handler alt om forberedelse og partnerskap. Ved å være klar over disse vanlige feilene, og ved å proaktivt etablere en tydelig og profesjonell prosess, kan du bygge en motstandsdyktig, lønnsom og sikker forsyningskjede for ditt merke.
Nøkkelen er å gå utover bare å lete etter en leverandør, og å begynne å se etter en ekte partner.
Hvis du er klar til å samarbeide med en fabrikk som forstår disse utfordringene og er forpliktet til å hjelpe deg å lykkes, la oss snakke. Hos JINHUA, har vi bygget vår virksomhet på en grunnmur av åpenhet og tillit.
Har du et prosjekt i tankene? La oss gjøre det til virkelighet. Send prosjektinformasjonen din til vårt ekspertteam via e-post for å starte samtalen.
📧 E-post: sales@jinhuashoes.com
(Du vil få personlig ekspert tilbakemelding innen 12 timer.)
NB 
EN 
DE 
FR 
ES 
IT 
SV 
NL 
PL 
PT 
CS 
FA 
AR 
TR 
RU 
EL 
JA 
ID 
KO