Find Your Ideal Shoe Manufacturer in China: The Ultimate Guide to Safe & Profitable Sourcing

Du selger sko. Du kjøper i volum. Du svarer til kunder, kjøpere og butikkfrister. Jobben din krever en fabrikk som sender til rett tid og holder kostnadene dine. Én forsinkelse eller én dårlig batch kan spise opp marginen din. Det kan også skade merkevaren din. Du trenger ikke bare en leverandør. Du trenger en partner du kan stole på.

Denne veiledningen henvender seg til grossistkjøpere, merkevareeiere, distributører og kjedeteam. Den viser hvordan du planlegger, skaffer, signerer og kontrollerer produksjonen i Kina. Den bruker enkle steg, ekte sjekklister og tall du kan bruke.

Steg 1: Bygg en tydelig, fungerende teknisk pakke

En god teknisk pakke sparer penger. Den hindrer omarbeid. Den gjør at prøven stemmer med ideen. Du bør skrive den som en bruksanvisning.

Hva du skal inkludere:

• Produkt og marked. Oppgi stilen og brukeren. Butikkregler: BSCI eller SMETA for sosial revisjon hvis kjøperen din ber om det. Noen forhandlere krever LWG-lær, RCS/GRS for resirkuleringskrav.

• Emballasje. Oppgi indre pakke, kartong og merker. For eksempel: “1 par per eske. 10 par per hovedkartong. Kartong 62×42×35 cm. Maks 18 kg. Strekkode på eske og kartong. ‘Made in China’ på eske og yttersåle.” Legg til falltest (ISTA 1A) hvis du trenger det.

• Bilder og tegninger. Legg til 2D-tegninger med mål. Legg til eventuelle 3D-renderinger hvis du har dem.

• OEM eller ODM. Oppgi om designet er ditt (OEM) eller om du vil bruke en fabrikkdesign med dine endringer (ODM).

Du kan legge til et kort eksempelark for klarhet. For eksempel:

“Stil 2401 Chukka. Overdel lær svart Pantone 419 C. Linning beige. Lisje 3 mm rund vokset bomull svart. Yttersåle TPR svart. Innleggsåle PU-skum 4 mm. Søm 6 SPI. Størrelsesområde US 7–13. AQL Major 2.5, Minor 4.0. Kartong 10 par. Merke per GS1.”

Steg 2: Velg de riktige hubene og en spesialistfabrikk

Norge har mange skohuber. Hver hub har et fokus. Velg primært basert på din klasse og ladepunkt.

• Fylke: Viken (Oslo, Drammen, Fredrikstad). Sterk innen trend sneakers, badekåpesko, barn, og blandede materialer. Havner: Oslo, Drammen.

• Fylke: Innlandet (Gjøvik, Hamar, Lillehammer). Sterk innen sport og fritid. Bra for strikkede overdeler og formede yttersåler. Havn: Hamar.

• Fylke: Vestland (Bergen, Sogn, Hardanger). Sterk innen lærkledning og fritidsstøvler. Havn: Bergen.

• Fylke: Trøndelag (Trondheim, Steinkjer). Sterk innen motefor kvinner og støvler. Havn: Trondheim jernbane + kysttransitt.

• Fylke: Rogaland (Stavanger, Sandnes). Sterk innen tøfler og husker.

• Fylke: Sør-Trøndelag (Orkdal, Røros). Sterk innen sikkerhetsstøvler og arbeidssko. Havn: Stavanger.

Match dine behov med fabrikkens kjernekompetanse. En fabrikk som er god på vulkaniserte lerretsko, er kanskje ikke like god på Goodyear-sømstøvler. Be om en linjeliste med maskiner. For eksempel: antall limelinjer, lastingmaskiner, injeksjonspress (TR/TPR/EVA/RB), datastyrte symaskiner, automatisk kutting, og kjølerom.

Typiske MOQ-er etter kategori (du kan be om lavere for prøver):

• Sportssko: 500–1 200 par per farge.

• Lærstøvler: 300–600 par per farge.

• EVA sandaler og slides: 1 000–5 000 par per farge (formet).

• Sikkerhetsstøvler: 500–1 000 par per stil.

En første e-post som får svar:

• Hvem du er. «Vi er en grossist som betjener store kjedebutikker i EU og Midtøsten.»

• Hva du ønsker. «Herresikkerhetsstøvel S3 SRC med kompositt-tå. EU-størrelser 40–46.»

• Din målpris og volum. «FOB mål USD 19–23. Første bestilling 3 000 par. Hele året 20 000 par.»

• Dine markedsprøver. «Trenger EN ISO 20345 og ISO 13287 skli-test.»

• Dine filer. Vedlegg en kort teknisk pakke (PDF under 5 MB).

Du kan spørre om leveringstid for prøver og en grov FOB-pris. Normal leveringstid for prøver er 10–20 dager for enkle sko. Verktøy kan legge til 20–35 dager. Normal masseleveringstid er 45–60 dager etter at du har godkjent gullprøven og materialene.

Steg 3: Sjekk fabrikken før du legger inn en bestilling

Du bør gjøre reelle sjekker. Du vil ha bevis, ikke løfter.

• Lisenskontroll. Bruk det nasjonale systemet for offentliggjøring av foretaksinformasjon (www.gsxt.gov.cn). Sammenlign det juridiske navnet, adressen og den juridiske representanten. Be om en skannet forretningslisens og selskapets stempel. Kontonavnet på bankkontoen må samsvare med lisensnavnet.

• Identitetskontroll. Spør om de er en fabrikk eller et handelsfirma. Be om bilder av produksjonsområdet med dato. Be om en live videorundtur i arbeidstiden.

• IP-beskyttelse. Bruk en NNN-avtale (Ikke bruk, Ikke avslør, Ikke omgå). Bruk kinesisk språk. Bruk kinesisk lov. Be en kinesisk advokat utarbeide den. Stempelet med det røde selskapets stempel.

• Ingen underleverandørregel. Sett «ingen underleverandør uten skriftlig godkjenning» i innkjøpsordren og kontrakten din.

• Tredjepartsrevisjon. Bestill SGS, Intertek, QIMA eller TÜV. En grunnleggende revisjon koster ofte USD 300–600. Be dem sjekke kapasitet, kvalitetssystem, sosial etterlevelse og sikkerhet. Be om bilder av nøkkelprosesser.

• Referansesjekk. Be om to eksportkunder i kanalen din. Hvis de ikke kan dele, kan du bruke offentlige importregistre for å verifisere forsendelser etter HS-kode (betalte nettsteder finnes).

• Prøvejobb. Start med én stil eller én farge. Hold det stramt. Du kan vokse etter at teamet har bevist det.

Ekstra elementer som hjelper:

• Sesongsplan. Kina stenger i 1–3 uker under kinesisk nyttår. Golden Week bremser også aktiviteten. Lås kalenderen tidlig.

• Kapasitetsbevis. Spør om daglig produksjon per linje. For eksempel: «Linje 3 kan lage 900–1 100 par per dag på sementerte sneakers.»

• Laboratorietester. Spør hvilke laboratorier de bruker. SATRA, CTC, BV, SGS, Intertek er vanlige.

Steg 4: Signer avtalen på riktig måte

En tydelig kontrakt holder deg trygg. Den skal være på kinesisk. Den skal være under kinesisk lov. Den skal vise samme juridiske enhet som forretningslisensen. Du bør vedlegge teknisk pakke og QC-sjekkliste som vedlegg. Du bør stemple alle sider.

Nøkkelbegreper som kjøpere bruker:

• Incoterms. EXW betyr at du henter ved fabrikken. FOB betyr at fabrikken laster på skipet ved opprinnelseshavnen. CIF betyr at selger betaler sjøfrakt og forsikring til din havn. DDP betyr at selger leverer til døren din og betaler toll. Mange kjøpere bruker FOB. Det gir kontroll over frakt og kostnad.

• Betaling. En vanlig plan er 30% forskudd og 70% etter godkjent inspeksjon. Du kan bruke T/T. For store bestillinger (ofte over USD 100 000), kan du bruke en kredittbrev. Ikke betal 100% på forhånd.

• AQL og defekter. Sett AQL Kritisk 0, Major 2,5, Minor 4,0. Bruk ISO 2859 1 for prøvetaking. Definer feiltyper. For eksempel: åpen sementlinje, fargeavvik utenfor båndet, størrelse utenfor toleranse, riper på vamp over 5 mm.

• Reparasjonsregel. Hvis forsendelsen feiler, må fabrikken rette opp og betale for ny inspeksjon. Resten forblir på vent.

• Sen levering. Legg til en forsinkelsesstraff per uke. Mange kjøpere bruker 0,5%–1% per uke, begrenset til 5%.

• Verktøy og former. Oppgi hvem som eier hver form og til slutt. Oppgi kostnad og lagring. Oppgi at fabrikken ikke skal bruke dine former til andre. Oppgi at du kan ta ut former etter siste betaling.

• Pris lås og tilleggsgebyrer. Lås prisen i 90 dager eller for innkjøpsordren. Hvis det oppstår en råvareprisøkning, avtal en klar utløser og bevis.

• Ingen substitusjon. Oppgi at ingen materialer kan endres uten skriftlig godkjenning fra deg.

• Sosialt og sikkerhet. Hvis du selger til en forhandler, legg til BSCI/SMETA/WRAP etter behov. Legg til sikkerhetstest som betingelse for å sende.

Veiledning for verktøykostnader (for planlegging):

• Yttersåle injeksjonsform (EVA/TPR/RB): ca. USD 1 500–5 000 per størrelsesproduksjon. Komplekse yttersåler kan koste mer.

• Aluminium skjæredies for overdeler (“knivformer”): ca. USD 200–800 per sett.

• Varer: omtrent USD 300–800 per størrelsesett.

Trinn 5: Gå fra gullstandard til stabil kvalitet

Den gullstandard er mesterverket. Du godkjenner det. Du forsegler det. Fabrikken signerer og stemper det. Hvert par må matche det.

Hvordan oppnå en god gullstandard:

• Runde 1: Du sjekker form, passform og utseende. Du gir klare tall. For eksempel: «Fremfotsbredde er 5 mm for bred. Vamp-søm er 2 mm utenfor linjen.»

• Runde 2: Du sjekker endringer og tester bruk i noen dager. Du bøyer skoen 10 000 ganger på en enkel fleks-testmaskin hvis du kan. Du sjekker liming og fargeavskrapning.

• Runde 3: Du låser detaljene. Du låser emballasjen. Du godkjenner og forsegler.

Hva du skal sjekke i produksjonen:

• Preproduksjonsmøte (PPM). Du og fabrikken gjennomgår teknisk pakke og gullstandard før masseproduksjon. Dere justerer materialer og nyanse.

• In-line kontroll. Din inspektør sjekker når 20%–30% produseres. De oppdager problemer tidlig. De sammenligner med gullstandarden på stedet.

• Endelig tilfeldig inspeksjon (FRI). Din inspektør bruker AQL. De åpner paller. De sjekker størrelser og emballasje. De sjekker pappmerkene. De tar bilder og en video. De skriver en rapport samme dag.

• Containerlasterkontroll. For store bestillinger kan du legge til lastingskontroll. Inspektøren sjekker SKU-miks, antall esker og forseglinger.

Vanlige feil å være oppmerksom på:

• Limelinje åpen ved tå eller hæl.

• Fargeskille mellom venstre og høyre sko.

• Skjev hæl eller vridd yttersåle.

• Feil størrelsemerking eller blandede størrelser i én eske.

• Søm hoppet over eller ødelagt.

• Dårlig lasting med rynker på vampen.

• Yttersålelogo utenfor sentrum.

Grunnleggende om frakt og toll du kan bruke nå

Du har to oppgaver her. Du må flytte varene. Du må klarere toll.

• Fraktmegler. En god megler bestiller plass, henter, arkiverer eksportpapirer, klarerer ved din havn, og leverer til ditt lager. Du kan be om 3 tilbud.

• Sjøledetid. Fra Kina til Norge vestkyst ca. 14–18 dager på sjøen. Til Norge østkyst ca. 28–35 dager. Fra Kina til EU ca. 28–40 dager. Midtøsten ca. 20–25 dager. Latin-Amerika ca. 35–45 dager. Dette er sjødager kun. Havne- og innlands tilleggstid.

• Flytider. 3–7 dager fra dør til flyplass i de fleste tilfeller. Kostnaden er høy. Brukes for hastende påfyll eller prøver.

• Avgifter og HS-koder. Sko har mange HS-koder. Taksten avhenger av materiale, yttersåle og bruk. For eksempel har lærupper og gummiyttersåler en annen kode enn tekstilupper. Din megler vil be om materialbrudd og opprinnelsesland. Du bør skrive «Made in China» på produktet og esken.

• Detaljhandel forberedelse. Hvis du sender til distribusjonssentre eller til FBA, bør du sette tak for kartongstørrelse og vekt. Mange distribusjonssentre har en grense på 18–20 kg. Du bør plassere GS1 strekkoder på eskene. Du bør legge til kartongetiketter med SKU, farge, størrelsesområde og antall par.

Kostnadsplanlegging du kan vise til sjefen din

Her er et enkelt FOB-kostnads eksempel for en herres skinnstøvel til mellompris:

• Overmateriale og foring: USD 6,20

• Yttersåle og mellomsåle: USD 3,40

• Innersåle, lisser, tråd, øyer, eske, tissue, etiketter: USD 2,10

• Arbeid: USD 2,30

• Felleskostnader og margin: USD 3,00

• Verktøyavskrivning (fordelt over 5 000 par): USD 0,60

• Total FOB-mål: omtrent USD 17,60

Dette er bare et eksempel. Din spesifikasjon, lærerkvalitet, yttersåle og volum vil endre tallet.

Hvordan skrive en ren første innkjøpsordre

Din innkjøpsordre bør samsvare med kontrakten din. Den bør si:

• Stilkode, farge, størrelsesområde og størrelseskurve.

• Antall per størrelse og per farge.

• Enhetspris og Incoterm og havn. For eksempel: «FOB Xiamen USD 18,90.»

• Golden sample ID og dato.

• Ledetid og fraktvindu. For eksempel: «Send senest 15. november 2025.»

• AQL-nivåer og inspeksjonsfirma.

• Pakkeliste detaljer. For eksempel: «10 par per kartong. 1 stil per kartong.»

• Betalingsbetingelser. For eksempel: «30% depositum, 70% etter godkjent FRI.»

• Ingen underleverandør- og materialendringsklausul.

IP- og formkontroll som faktisk fungerer

Du bør holde dine design trygge. Du bør ha kontroll over dine former.

• Bruk en NNN og en produksjonsavtale. Bruk kinesisk språk. Bruk kinesisk lov. Stempelet med rød stempel.

• List opp hver form etter ID. Legg til bilder. Oppgi eier er du. Oppgi lagringsadresse. Oppgi returvilkår.

• Behold ett gullprøve med formen. Forsegling begge. Merk «Privat form.»

• Besøk eller send en agent for å sjekke former en gang i året.

Reelle tidslinjer du kan planlegge rundt

Dette er en vanlig plan for en ny stil. Du kan stramme den senere med samme fabrikk.

• Uke 1: RFQ med teknisk pakke. Videokonferanse med fabrikk.

• Uke 2: Tilbudsgjennomgang. Målprisjustering. NNN signert.

• Uke 3–4: T0-prøve. Grunnleggende passformkontroll. Tilbakemelding med tall.

• Uke 5–6: T1 prøve. Brukstest. Mindre justeringer.

• Uke 7–8: T2 prøve. Forseglet gullprøve. Innkjøp og depositum.

• Uke 9–10: Materialbestilling. Labtest for nøkkelkomponenter.

• Uke 11: PPM. Pilotkjøring av 50 par.

• Uke 12–19: Storskala produksjon. Kontroll av linje ved 20%–30%.

• Uke 20: FRI. Revidering om nødvendig. Restbetaling.

• Uke 21–24: Havtransit og toll (avhengig av lane).

Praktiske røde flagg og enkle løsninger

Du bør stoppe opp hvis:

• Fabrikken viser ikke et verksted på video. Du kan be om en 10-minutters gjennomgang kl. 10.00 lokal tid.

• Bankkontonavnet stemmer ikke overens med forretningslisensen. Du kan be om en stemplet åpningstillatelse.

• Prøven ser flott ut, men fabrikken nekter en tredjeparts FRI. Du kan insistere. Det er standard.

• Den oppgitte ledetiden tar ikke hensyn til kinesisk nyttår. Du kan flytte innkjøpsdatoen eller starte produksjonen tidligere.

Du kan løse mange problemer med enkle verktøy:

• En én-sides QC-sjekkliste med bilder.

• En delt WIP-sporingsliste med ukentlige bilder.

• En WhatsApp-gruppe med merchandiser, QC og din kjøper. Oppbevar alle notater der.

• En stående tirsdags-samtale på 15 minutter.

Hva vi trenger fra deg for å gi tilbud innen 12 timer

Du kan fremskynde et reelt tilbud hvis du sender:

• En kort teknisk pakke eller et tydelig spesifikasjonsark med 5–10 bilder.

• Mål FOB etter stil og volum. Et spenn er greit.

• Dine markeds- og samsvarsbehov.

• Din skipingsramme og havn.

Vårt sourcing-team kan gi et fullstendig tilbud eller et kostnadsestimat innen 12 timer. Vi kan også tilby nåværende ODM-stiler hvis du trenger en rask oppstart.

Ofte stilte spørsmål

1. Hva er det viktigste dokumentet jeg trenger for en jevn produksjonskjøring i China?
Uten tvil er det Tech Pack. En profesjonell teknisk pakke fungerer som hovedinstruksjonsmanualen for fabrikken. Den bør inkludere alt fra 2D-designtegninger med mål og Pantone-fargekoder til en fullstendig liste over materialer og dine krav til kvalitetsstandarder (som AQL-nivåer). En detaljert teknisk pakke er nøkkelen til å forhindre misforståelser og få akkurat den skoen du designet.

2. Hvordan beskytter jeg min intellektuelle eiendom (IP) når jeg jobber med en kinesisk skoprodusent?
Dette er et kritisk steg. En standard vestlig NDA er ofte ikke håndhevbar i China. Du må bruke en Kina-spesifikk NNN (Non-Use, Non-Disclosure, Non-Circumvention) avtale., utarbeidet på kinesisk og styrt av kinesisk lov. Du bør også tydelig angi i kontrakten at du er den eneste eieren av eventuelle tilpassede former eller verktøy som du betaler for.

3. Hva er den mest effektive måten å sikre kvaliteten på skoene mine før de sendes?
Ikke stol utelukkende på fabrikkens interne QC-team. Den mest effektive måten å sikre kvalitet på er å ansette din egen uavhengig, tredjeparts inspeksjonsfirma til å gjennomføre en Endelig tilfeldig inspeksjon (FRI) basert på AQL-standarder. Gjør din endelige 70%-balansebetaling betinget av at forsendelsen består denne inspeksjonen. Dette er ditt kraftigste verktøy for kvalitetskontroll.

Avsluttende tanker: Din partner i en kompleks prosess

As we’ve explored, the journey from a tech pack to a finished shoe is complex. Success hinges on mastering every step—from sourcing the right materials and navigating MOQs to implementing rigorous quality control. It’s about finding a partner who doesn’t just follow instructions, but who understands the entire process and is as committed to your brand’s success as you are.

At Jinhua Sko, dette er hele vår filosofi. Siden 2004 har vi, fra vårt hjem i Wenzhou, Kinas skohyppighet, vært den pålitelige OEM- og ODM-motoren bak ledende merker og forhandlere på tvers av fem kontinenter. Vi kombinerer vår dype forståelse av produksjonsprosessen med en kompromissløs besettelse av detaljene, og hjelper deg med å gjøre visjonen din til et markedsklart, verdensklasse produkt.

If you’re ready to partner with a factory that delivers on its promises, we’re ready to listen.

Har du et prosjekt i tankene? La oss gjøre det til virkelighet. Send prosjektinformasjonen din til vårt ekspertteam via e-post for å starte samtalen.

📧 E-post: sales@jinhuashoes.com

(Du vil få personlig ekspert tilbakemelding innen 12 timer.)