Jag har tillbringat över 15 år i skofackets frontlinje sourcing i Kina. Jag har haft privilegiet att hjälpa dussintals varumärken, från ambitiösa startups till etablerade återförsäljare, att förvandla sina designidéer till verkliga, lönsamma företag. Jag har sett varumärken lyckas spektakulärt, och jag har sett dem misslyckas katastrofalt.
Och jag kan säga detta: skillnaden handlar ofta om att undvika några vanliga, men mycket kostsamma, misstag. Enligt en rapport från 2023 av Footwear Distributors and Retailers of Sweden (FDRA), nästintill 40% av framväxande varumärken anger leveranskedjeproblem som ett primärt hinder för tillväxt.
Det här är inte bara en annan teoretisk guide; det är en handbok formad av verklig erfarenhet, nu stödd av branschdata och bästa praxis. Jag kommer att bryta ner de 10 största misstagen jag ser att framväxande varumärken gör när sourcing av skor från Kina, och ge dig en tydlig, handlingsbar plan för att undvika dem.
De 10 största sourcing-misstagen (och hur man undviker dem)
Misstag #1: Att välja en leverantör enbart baserat på lägsta pris
Detta är utan tvekan det vanligaste och farligaste misstaget. Det är lätt att bli exalterad när du ser ett mycket lågt pris, men inom tillverkning får du nästan alltid vad du betalar för.
Problemet: En fabrik som erbjuder ett pris som verkar för bra för att vara sant är ofta ute efter att spara på något. Det kan innebära att de använder material av lägre kvalitet, har en oerfaren arbetsstyrka eller saknar en fungerande kvalitetskontroll. Jag har sett varumärken som valde det billigaste alternativet sluta med en container full av skor, med en produktionsretur på över 15%. Kostnaden för att hantera dessa returer och skadan på deras varumärkes rykte var mycket större än de några dollar de sparade på fabrikspriset.
Lösningen: En 3-stegs utvärderingsprotokoll baserat på ISO 9001-principer
Du måste tänka på totalvärdet, inte bara det lägsta priset. En bra partner kan kosta några dollar mer per par, men de kommer att leverera en högkvalitativ, konsekvent produkt. Din granskningsprocess bör baseras på internationella standarder.Steg 1: Fabriksrevisionen (Gå bortom webbplatsen): En omfattande fabriksrevision, som definieras av internationella standarder som ISO 9001:2015, bör verifiera inte bara fabriksens juridiska status utan också dess faktiska produktionskapacitet, maskinkalibreringsregister och interna kvalitetsstyrningssystem.
Steg 2: Den finansiella hälsokontrollen (Är de stabila?): Utvärdera fabriksens finansiella stabilitet. Kan de möta sina åtaganden? Röda flaggor inkluderar hög personalomsättning eller plötsliga förändringar i betalningsvillkor.
Steg 3: KPI-justering (Delar de dina mål?): Ett bra partnerskap bygger på gemensamma mål. Diskutera nyckeltal (KPI:er) som leverans i tid och defektfrekvenser från början.
Misstag #2: Att inte verifiera om de är en riktig fabrik eller ett handelsföretag
Internet är fullt av ”leverantörer” som hävdar att de är fabriker men i själva verket bara är handelsföretag eller mellanhänder.
Problemet: Att arbeta med ett handelsföretag är inte alltid dåligt, men du måste veta vem du har att göra med. Ett handelsföretag lägger till sin egen marginal på priset, vilket innebär att du betalar mer än du behöver. Kommunikation kan också vara ett problem, eftersom din feedback måste gå genom en mellanhand innan den når den faktiska fabriken.
Lösningen: Du måste göra din due diligence för att verifiera att du har att göra med en riktig skofabrik.
Be om en live videorundvisning av deras fabrik under arbetstid. En riktig fabrik kommer att vara glad att visa dig sina produktionslinjer.
Anlita ett tredjepartsrevisionsföretag för att göra en platsinspektion. Detta är det bästa sättet att få en verklig, opartisk bedömning av deras kapacitet.
Misstag #3: Att använda en vag eller ofullständig teknisk packning
Din tech pack är det viktigaste dokumentet i hela produktionsprocessen. Det är ritningen för dina skor.
Problemet: Många nya varumärken gör misstaget att ge en fabrik en vag tech pack. De antar att fabriken kommer att “veta vad de menar.” Detta är en katastrofrecept. En vag tech pack leder till ett prov som inte matchar din vision, vilket ofta resulterar i 2-3 ytterligare provomgångar, vilket kan fördröja din lansering med över en månad.
Lösningen: Din Tech Pack är ditt kontrakt
Din tech pack är den huvudsakliga ritningen. En professionell sådan, som mallarna som rekommenderas av branschresurser som Skodeskola, måste innehålla:2D-tekniska ritningar med exakta mått.
En komplett Materiallista (BOM).
Färgkoder (Pantone TPX/TCX som branschstandard) för varje del.
Detaljerade konstruktionsanteckningar.
Misstag #4: Att inte beställa och godkänna ett “Gyllene prov”
Provtagningsprocessen är inte ett steg du kan skynda på.
Problemet: Vissa varumärken, som är brådskande att komma ut på marknaden, godkänner ett prov som är “tillräckligt bra,” eller så godkänner de ett prov enbart baserat på foton. Detta är ett stort misstag.
Lösningen: Du måste få ett slutgiltigt, fysiskt prov som du är 100% nöjd med. Detta kallas “gyllene provet.” Denna enskilda sko blir kvalitetsstandarden som hela din bulkorder måste matcha. Godkänn inte massproduktion förrän du har detta perfekta prov i handen.
Misstag #5: Att negligera kvalitetskontroll (“Lita på mig”-spelningen)
Detta är ett av de mest kritiska misstag jag ser varumärken göra.
Problemet: Många varumärken antar att fabriksens interna kvalitetskontroll (QC) team kommer att vara tillräckligt för att säkerställa en högkvalitativ produkt. Men du måste komma ihåg att fabriksens QC-team arbetar för fabriken, inte för dig.
Lösningen: Du måste ha en egen oberoende kvalitetskontrollplan. Det mest effektiva sättet att göra detta är att anlita ett eget oberoende, tredje parts inspektionsföretag. De kommer att genomföra en Slutgiltig slumpmässig inspektion (FRI) baserat på en statistisk urvalsmetod som är känd som AQL (Acceptans Kvalitetsgräns), vanligtvis enligt ISO 2859-1-standarden. För skor är en vanlig AQL-inställning Kritisk 0, Stor 2,5, Mindre 4,0. Ditt avtal bör uttryckligen ange dessa nivåer.
Misstag #6: Att använda ett standard NDA istället för ett Kina-specifikt NNN-avtal
Att skydda dina unika design är avgörande.
Problemet: Många västerländska varumärken kommer att be en fabrik i Kina att skriva under ett standard, västerländskt NDA (Sekretessavtal). Men dessa dokument är ofta inte verkställbara i det kinesiska rättssystemet.
Lösningen: En verkställbar, Kina-centrerad juridisk strategi
Du måste använda ett Kina-specifikt NNN (Non-Use, Non-Disclosure, Non-Circumvention) avtal. Som bekräftats av många internationella advokatbyråer som specialiserat sig på kinesisk IP, såsom Harris Sliwoski, ett avtal måste vara på kinesiska och styras av kinesisk lag för att lätt kunna verkställas i en kinesisk domstol.Riskgränsuttalande: Det är viktigt att notera att även ett perfekt NNN-avtal inte är en 100% garanti mot IP-överträdelser. Det är ett kraftfullt avskräckande verktyg och ett nödvändigt juridiskt medel för rättsliga åtgärder, men det måste kombineras med andra strategier som att registrera dina varumärken i Kina och diversifiera dina komponentleverantörer.
Misstag #7: Att inte förstå MOQ och produktionsledtider
Problemet: Många nya varumärken har inte en tydlig förståelse för Minimiorderkvantiteter (MOQ) och produktionsledtider. Detta kan leda till orealistiska förväntningar och problem med kassaflöde och lagerhantering.
Lösningen: Du måste ha en öppen och ärlig dialog med din fabrik om deras MOQ från början. En bra partner för ett nytt varumärke är villig att arbeta med en lägre, mer flexibel MOQ för den första beställningen. Du behöver också få en tydlig och realistisk produktionsplan, och kom ihåg att ta hänsyn till saker som kinesiskt nyår, vilket kan lägga till flera veckor till din ledtid.
Misstag #8: Att ignorera viktiga certifieringar (som BSCI eller LWG)
På dagens marknad är certifieringar mer än bara ett papper. De är ett kraftfullt signal om en fabriks engagemang för kvalitet och etik.
Problemet: Många varumärken, särskilt de som fokuserar på att få det lägsta priset, bortser från vikten av certifieringar. Detta kan leda till problem med social efterlevnad (som stora återförsäljare kräver) eller med kvaliteten och hållbarheten hos deras material.
Lösningen: Du bör leta efter en fabrik som har viktiga internationella certifieringar. En BSCI-revision är ett måste för social efterlevnad. Och om du tillverkar läderskor bör du leta efter en fabrik som kan sourcinga läder från LWG (Leather Working Group) certifierade garverier.
Misstag #9: Att använda osäkra betalningsmetoder (Aldrig betala 100% i förskott)
Problemet: Vissa nya varumärken, i ett försök att bygga förtroende eller få ett bättre pris, går med på att betala hela sin beställning i förskott. Detta är en enorm, och onödig, risk.
Lösningen: Den standard och säkraste betalningsvillkoret i branschen är en 30% förskottsbetalning för att starta produktionen, med den slutgiltiga 70% betalningen efter att varorna har klarat en slutgiltig, oberoende inspektion, men innan de skickas. Detta är en rättvis överenskommelse som skyddar både dig och fabriken.
Misstag #10: Dålig kommunikation och att inte bygga ett verkligt partnerskap
Problemet: I slutändan är många av de problem jag nämnt ovan ett resultat av dålig kommunikation. Varumärken som behandlar sin tillverkare som bara en leverantör, och inte som en partner, kommer nästan alltid att stöta på problem.
Lösningen: Du måste bygga ett verkligt, mänskligt förhållande med din fabrik. Var tydlig och professionell i din kommunikation. Ha regelbundna avstämningar. Och behandla dem med respekt. Ett bra partnerskap är en tvåvägsgata.
JINHUA- skillnaden: Din partner för att undvika dessa misstag
På JINHUA har vi byggt hela vår operativa modell kring att hjälpa våra partners att undvika dessa fallgropar.
Vårt åtagande om transparens: Vi är en BSCI-granskad fabrik och vi välkomnar tredjepartsgranskningar. Vi har hjälpt varumärken som en ledande europeisk detaljhandelskedja att klara sina stränga sociala efterlevnadskontroller.
Vår expertis inom teknisk produktutveckling: Vårt erfarna team kan arbeta med dig för att skapa ett professionellt, detaljerat tekniskt paket som säkerställer att din vision genomförs perfekt.
Vårt kompromisslösa engagemang för kvalitet och etik: Vi har en rigorös, flerstegs QC-process, och vi är experter på att sourcinga ett brett utbud av högkvalitativa och hållbara material.
Vanliga frågor
1. Vad är det största misstaget som kan ruinera ett nytt skomärke?
Enligt min erfarenhet är det största misstaget en kombination av Misstag #1 (att välja den billigaste leverantören) och Misstag #5 (att förbise kvalitetskontroll). Denna kombination kan leda till att du får en stor beställning av dålig kvalitet, osäljbara skor som du redan har betalat för.
2. Hur kan jag vara säker på att jag har att göra med en riktig fabrik, inte ett handelsföretag?
Det bästa sättet är att anlita en tredjepart för att genomföra en platsbesök på fabriken. Du bör också be om en live videorundvisning av deras anläggning och verifiera deras företagslicens.
3. Vad är ett NNN-avtal, och varför är det bättre än ett NDA i Kina?
Ett NNN-avtal är ett juridiskt dokument som är specifikt utformat för att vara verkställbart i Kina. Det förhindrar att din tillverkare inte bara avslöjar dina designer (Sekretessavtal), utan också att använda din design för att konkurrera med dig (Non-Use) eller sälja din produkt till dina kunder i smyg (Non-Circumvention).
Det slutgiltiga budskapet: Sök smartare, inte hårdare
Att köpa skor från Kina behöver inte vara riskabelt. Det handlar om förberedelse och partnerskap. Genom att vara medveten om dessa vanliga misstag, och genom att proaktivt införa en tydlig och professionell process, kan du bygga en motståndskraftig, lönsam och säker försörjningskedja för ditt varumärke.
Nyckeln är att gå bortom att bara leta efter en leverantör, och att börja leta efter en riktig partner.
Om du är redo att samarbeta med en fabrik som förstår dessa utmaningar och är engagerad i att hjälpa dig att lyckas, låt oss prata. På JINHUA, har vi byggt vår verksamhet på en grund av öppenhet och förtroende.
Har du ett projekt i åtanke? Låt oss förverkliga det. Skicka dina projektuppgifter till vårt expertteam via e-post för att starta samtalet.
📧 E-post: sales@jinhuashoes.com
(Du får personlig expertfeedback inom 12 timmar.)
SV 
EN 
DE 
FR 
ES 
IT 
NB 
NL 
PL 
PT 
CS 
FA 
AR 
TR 
RU 
EL 
JA 
ID 
KO