Vendes zapatos. Compras al por mayor. Respondes a clientes, compradores y plazos de las tiendas. Tu trabajo necesita una fábrica que envíe a tiempo y cumpla con tu coste. Un retraso o un lote defectuoso pueden arruinar tu margen. También puede dañar tu marca. No solo necesitas un proveedor. Necesitas un socio en quien puedas confiar.
Esta guía está dirigida a compradores mayoristas, propietarios de marcas, distribuidores y equipos de cadenas de tiendas. Muestra cómo planificar, sourcing, firmar y controlar la producción en China. Utiliza pasos sencillos, verificaciones reales y números que puedes usar.
Paso 1: Crear un tech pack claro y funcional
Un buen tech pack ahorra dinero. Evita retrabajos. Hace que la muestra coincida con la idea. Debes redactarlo como un manual de instrucciones.
Qué incluir:
Producto y mercado. Indica el estilo y el usuario. Reglas del minorista: BSCI o SMETA para auditoría social si tu comprador lo solicita. Algunos minoristas piden cuero LWG, RCS/GRS para reclamaciones de reciclaje.
Embalaje. Indica el embalaje interior, la caja y las etiquetas. Por ejemplo: “1 par por caja. 10 pares por caja principal. Caja 62×42×35 cm. Máximo 18 kg. Código de barras en la caja y en la caja principal. ‘Hecho en China’ en la caja y en la suela.” Añade prueba de caída (ISTA 1A) si la necesitas.
Fotos y dibujos. Incluye dibujos en 2D con medidas. Añade cualquier renderizado en 3D si tienes.
OEM o ODM. Indica si el diseño es tuyo (OEM) o si usarás un diseño de fábrica con tus cambios (ODM).
Puedes añadir una hoja de ejemplo breve para mayor claridad. Por ejemplo:
“Estilo 2401 Chukka. Cuero superior negro Pantone 419 C. Forro color caqui. Cordón de algodón encerado redondo de 3 mm negro. Suela TPR negra. Plantilla de espuma de PU de 4 mm. Costura 6 SPI. Rango de tallas US 7–13. AQL Mayor 2.5, Menor 4.0. Caja 10 pares. Etiqueta según GS1.”
Paso 2: Elegir los centros adecuados y una fábrica especializada
España tiene muchos centros de producción de calzado. Cada centro se especializa en un tipo. Elige principalmente según tu clase y punto de carga.
Cataluña (Barcelona, Tarragona, Lleida). Fuerte en zapatillas de tendencia, zapatos de bata, para niños y materiales mezclados. Puertos: Barcelona, Valencia.
Comunidad Valenciana (Alicante, Castellón, Valencia). Fuerte en calzado deportivo y casual. Bueno para partes superiores de punto y suelas moldeadas. Puerto: Valencia.
País Vasco (Bilbao, San Sebastián, Vitoria). Fuerte en calzado de cuero y botas casuales. Puerto: Bilbao.
Andalucía (Sevilla, Málaga). Fuerte en moda femenina y botas. Puerto: Algeciras, transbordo costero.
Castilla y León (Valladolid). Fuerte en sandalias y calzado para el hogar.
Galicia (A Coruña, Vigo). Fuerte en botas de seguridad y calzado de trabajo. Puerto: Vigo.
Aragón (Zaragoza).
Fuerte en calzado de seguridad y trabajo.
Ajusta tus necesidades a la línea principal de la fábrica. Una planta que produce bien calzado de lona vulcanizado puede no ser buena para botas con costura Goodyear. Solicita una lista de líneas con máquinas. Por ejemplo: conteo de líneas de cementado, máquinas de horma, prensas de inyección (TR/TPR/EVA/RB), máquinas de coser computarizadas, corte automático y cámaras frías. Cantidad mínima de pedido típica por categoría (puedes solicitar menos en pruebas):
Zapatillas deportivas: 500–1,200 pares por color.
Sandalias y chanclas EVA: 1.000–5.000 pares por coloración (moldeado).
Botas de seguridad: 500–1.000 pares por estilo.
Un primer correo que recibe respuestas:
Quién eres. “Somos un mayorista que atiende a grandes superficies en la UE y Oriente Medio.”
Lo que deseas. “Bota de seguridad para hombres S3 SRC con punta de composite. Tallas EU 40–46.”
Tu precio y volumen objetivo. “FOB objetivo USD 19–23. Primer pedido de 3.000 pares. Año completo 20.000 pares.”
Tus pruebas de mercado. “Necesitan prueba de deslizamiento EN ISO 20345 e ISO 13287.”
Tus archivos. Adjunta un paquete técnico breve (PDF menor de 5 MB).
Puedes solicitar el tiempo de entrega de muestras y un precio FOB aproximado. El tiempo normal de entrega de muestras es de 10–20 días para zapatos sencillos. La fabricación puede añadir de 20 a 35 días. El tiempo de producción en masa normal es de 45–60 días después de que apruebes la muestra de oro y los materiales.
Paso 3: Verifica la fábrica antes de realizar un pedido
Debes realizar verificaciones reales. Quieres prueba, no promesas.
Verificación de licencia. Utilice el Sistema Público de Publicidad de Información de Crédito Empresarial Nacional (www.gsxt.gov.cn). Coincida el nombre legal, la dirección y el representante legal. Solicite una copia escaneada de la licencia comercial y el sello de la empresa. El nombre de la cuenta bancaria debe coincidir con el nombre de la licencia.
Verificación de identidad. Pregunte si son una fábrica o una empresa comercial. Solicite fotos del piso de la tienda con tarjetas de fecha. Solicite una visita en vivo por video durante las horas laborales.
Protección de propiedad intelectual. Utilice un Acuerdo NNN (No Uso, No Divulgación, No Evasión). Utilice el idioma chino. Utilice la ley china. Pida a un abogado en China que lo redacte. Séllelo con el sello rojo de la empresa.
Regla de no subcontratación. Incluya en su orden de compra y contrato la frase “sin subcontratación sin aprobación por escrito”.
Auditoría de terceros. Reserve con SGS, Intertek, QIMA o TÜV. Una auditoría básica suele costar entre 300 y 600 USD. Pídales que verifiquen la capacidad, el sistema de calidad, el cumplimiento social y la seguridad. Solicite fotos de procesos clave.
Verificación de referencias. Solicite dos clientes de exportación en su canal. Si no pueden compartir, puede usar servicios públicos de registros de importación para verificar envíos por código HS (existen sitios de pago).
Trabajo de prueba. Comience con un estilo o un color. Manténgalo ajustado. Puede crecer después de que el equipo lo demuestre.
Items adicionales que ayudan:
Planificación estacional. China cierra durante 1–3 semanas en el Año Nuevo Chino. La Semana Dorada también ralentiza las cosas. Bloquea tu calendario con anticipación.
Prueba de capacidad. Solicita la producción diaria por línea. Por ejemplo: “La Línea 3 puede fabricar entre 900 y 1,100 pares por día en zapatillas cementadas.”
Pruebas de laboratorio. Pregunta qué laboratorios utilizan. SATRA, CTC, BV, SGS, Intertek son comunes.
Paso 4: Firma el acuerdo de la manera correcta
Un contrato claro te mantiene seguro. Debe estar en chino. Debe regirse por la ley china. Debe mostrar la misma entidad legal que la licencia comercial. Debes adjuntar tu paquete técnico y lista de control de calidad como anexos. Debes sellar todas las páginas.
Términos clave que usan los compradores:
Incoterms. EXW significa que recoges en la fábrica. FOB significa que la fábrica carga en el barco en el puerto de origen. CIF significa que el vendedor paga el flete marítimo y el seguro hasta tu puerto. DDP significa que el vendedor entrega en tu puerta y paga los aranceles. Muchos compradores usan FOB. Ofrece control del flete y del costo.
Pago. Un plan normal es Depósito 30% y 70% después de una inspección aprobada. Puedes usar T/T. Para pedidos grandes (a menudo superiores a USD 100,000), puedes usar una carta de crédito. No pagues 100% por adelantado.
AQL y defectos. Conjunto AQL Crítico 0, Mayor 2.5, Menor 4.0. Utilice ISO 2859 1 para muestreo. Defina los tipos de defectos. Por ejemplo: línea de cemento abierta, desajuste de tono fuera de banda, tamaño fuera de tolerancia, arañazo en la parte superior de más de 5 mm.
Regla de retrabajo. Si el envío falla, la fábrica debe arreglarlo y pagar por la reinspección. El saldo queda en espera.
Entrega tardía. Agregue una penalización por retraso por semana. Muchos compradores usan 0.5%–1% por semana, con un máximo de 5%.
Herramientas y moldes. Indique quién posee cada molde y quién fue el último. Especifique el costo y el almacenamiento. Indique que la fábrica no debe usar sus moldes para otros. Indique que puede retirar moldes después del último pago.
Precio fijo y recargos. Fije el precio por 90 días o por la orden de compra. Si hay un aumento en las materias primas, acuerde un desencadenante claro y prueba.
Sin sustitución. Indique que ningún material puede cambiar sin su aprobación por escrito.
Social y seguridad. Si vende a un minorista, agregue BSCI/SMETA/WRAP según sea necesario. Agregue la aprobación en pruebas de seguridad como condición para enviar.
Guía de costos de tooling (para planificación):
Molde de inyección de suela exterior (EVA/TPR/RB): alrededor de 1,500 a 5,000 USD por lote de tallas. Las suelas complejas pueden costar más.
Troqueles de corte de aluminio para partes superiores (“moldes de cuchilla”): alrededor de 200 a 800 USD por conjunto.
Duración: aproximadamente USD 300–800 por conjunto de tamaño.
Paso 5: Pasar de la muestra dorada a una calidad estable
El muestra dorada es la maestra. La apruebas. La sellas. La fábrica la firma y la estampa. Cada par debe coincidir con ella.
Cómo alcanzar una buena muestra dorada:
Ronda 1: Verificas forma, ajuste y apariencia. Das números claros. Por ejemplo: “El ancho del antepie es 5 mm demasiado ancho. La costura del empeine está 2 mm fuera de la línea.”
Ronda 2: Verificas cambios y pruebas de uso durante unos días. Doblas el zapato 10,000 veces en un flexómetro simple si puedes. Verificas la unión y el roce del color.
Ronda 3: Aseguras los detalles. Aseguras el embalaje. Apruebas y sellas.
Qué verificar en producción:
Reunión previa a la producción (PPM). Tú y la fábrica revisan el paquete técnico y la muestra dorada antes de la producción en masa. Alinean materiales y tonalidad.
Control en línea. Tu inspector verifica cuando se fabrica el 20%–30%. Detectan problemas temprano. Comparan con la muestra dorada en el sitio.
Inspección final aleatoria (FRI). Su inspector utiliza AQL. Abre cajas. Verifica tamaños y embalaje. Revisa marcas en las cajas. Toma fotos y un video. Escribe un informe el mismo día.
Verificación de carga del contenedor. Para pedidos grandes, puede agregar supervisión de carga. El inspector verifica la mezcla de SKU, el conteo de cajas y los sellos.
Defectos comunes a tener en cuenta:
Línea de pegamento abierta en la puntera o en el talón.
Diferencia de tono entre el zapato izquierdo y el derecho.
Talón torcido o suela deformada.
Marcado de talla incorrecto o tallas mezcladas en una caja.
Puntada saltada o rota.
Mal acabado con arrugas en la parte superior del zapato.
Logotipo de la suela fuera de centro.
Conceptos básicos de envío y aduanas que puedes usar ahora
Tienes dos trabajos aquí. Debes mover la mercancía. Debes pasar por aduanas.
Transitario. Un buen transitario reserva espacio, recoge, presenta documentos de exportación, realiza el despacho en tu puerto y entrega en tu almacén. Puedes solicitar 3 presupuestos.
Tiempo de tránsito marítimo. De China a la costa oeste de España aproximadamente 14–18 días en barco. A la costa este de España aproximadamente 28–35 días. De China a la UE aproximadamente 28–40 días. Oriente Medio aproximadamente 20–25 días. América Latina aproximadamente 35–45 días. Estos son días en mar únicamente. El puerto y el interior añaden tiempo.
Tiempo de tránsito aéreo. De 3 a 7 días puerta a aeropuerto en la mayoría de los casos. El costo es alto. Úselo para reabastecimientos urgentes o muestras.
Derechos e códigos HS. Los zapatos tienen muchos códigos HS. La tarifa depende del material, la suela y el uso. Por ejemplo, las partes superiores de cuero y las suelas de goma tienen un código diferente a las partes superiores de textiles. Su agente de aduanas solicitará la desglosada del material y el país de origen. Deberías imprimir “Hecho en China” en el producto y en la caja.
Preparación para venta minorista. Si envías a centros de distribución o a FBA, debes establecer límites de tamaño y peso de las cajas. Muchos centros de distribución limitan a 18–20 kg. Debes colocar códigos de barras GS1 en las cajas. También debes añadir etiquetas en las cajas con SKU, color, rango de tallas y cantidad de pares.
Planificación de costos que puedes mostrar a tu jefe
Aquí tienes un ejemplo sencillo de costo FOB para una bota de cuero para hombre a un precio medio:
Cuero superior y forro: USD 6.20
Suela exterior y media suela: USD 3.40
Plantilla, cordones, hilo, ojales, caja, papel tissue, etiquetas: USD 2.10
Mano de obra: USD 2.30
Gastos generales y margen: USD 3.00
Amortización de herramientas (repartido en 5,000 pares): USD 0.60
Objetivo total FOB: aproximadamente USD 17.60
Esto es solo un ejemplo. Tu especificación, calidad del cuero, suela y volumen cambiarán el número.
Cómo redactar una primera orden de compra limpia
Tu orden de compra debe coincidir con tu contrato. Debe decir:
Código de estilo, color, rango de tallas y curva de tallas.
Cantidad por talla y por color.
Precio unitario, Incoterm y puerto. Por ejemplo: “FOB Xiamen USD 18.90.”
ID de muestra de oro y fecha.
Plazo de entrega y ventana de envío. Por ejemplo: “Envío a más tardar el 15 de noviembre de 2025.”
Niveles AQL y empresa de inspección.
Detalles de la lista de empaque. Por ejemplo: “10 pares por caja. 1 estilo por caja.”
Condiciones de pago. Por ejemplo: “Depósito 30%, 70% después de pasar FRI.”
Cláusula de no subcontratación y sin cambios en el material.
Control de IP y moldes que realmente funciona
Debes mantener tus diseños seguros. Debes mantener tus moldes bajo tu control.
Utilice un NNN y un contrato de fabricación. Usar idioma chino. Usar la ley china. Sellar con sello rojo.
Listar cada molde por ID. Añadir fotos. Indicar que el propietario eres tú. Indicar la dirección de almacenamiento. Indicar los términos de devolución.
Mantener una muestra de oro con el molde. Sellar ambas. Marcar “Molde Privado.”
Visitar o enviar un agente para revisar los moldes una vez al año.
Tiempos reales que puedes planificar
Este es un plan normal para un nuevo estilo. Puedes ajustarlo más tarde con la misma fábrica.
Semana 1: Solicitud de cotización con paquete técnico. Videollamada con la fábrica.
Semana 2: Revisión de cotizaciones. Alineación del costo objetivo. NNN firmado.
Semana 3–4: Muestra T0. Comprobación básica de ajuste. Retroalimentación con números.
Semana 5–6: Muestra T1. Prueba de desgaste. Pequeños ajustes.
Semana 7–8: Muestra T2. Muestra dorada sellada. Orden de compra y depósito.
Semana 9–10: Reserva de material. Pruebas de laboratorio para piezas clave.
Semana 11: PPM. Prueba piloto de 50 pares.
Semana 12–19: Producción en masa. Inspección en línea en 20%–30%.
Semana 20: VI. Revisión si es necesario. Pago final.
Semana 21–24: Transporte marítimo y aduanas (según la ruta).
Señales de advertencia prácticas y soluciones sencillas
Deberías pausar si:
La fábrica no muestra un piso de producción en video. Puedes solicitar un recorrido de 10 minutos a las 10 a.m. hora local.
El nombre de la cuenta bancaria no coincide con la licencia comercial. Puedes solicitar una licencia de apertura de cuenta sellada.
La muestra se ve genial pero la fábrica se niega a una inspección por terceros. Puedes insistir. Es estándar.
El tiempo de entrega cotizado no considera el Año Nuevo Chino. Puedes cambiar la fecha de la orden o adelantar la producción.
Puedes solucionar muchos problemas con herramientas sencillas:
Una lista de verificación de control de calidad de una página con fotos.
Un rastreador de trabajo en curso compartido con fotos semanales.
Un grupo de WhatsApp con el comercializador, el control de calidad y tu comprador. Guarda todas las notas allí.
Una llamada fija los martes durante 15 minutos.
Lo que necesitamos de ti para dar un presupuesto en 12 horas
Puedes acelerar un presupuesto real si envías:
Un paquete técnico corto o una hoja de especificaciones clara con 5 a 10 fotos.
FOB objetivo por estilo y volumen. Un rango está bien.
Tus necesidades de mercado y cumplimiento.
Tu ventana de envío y puerto.
Nuestro equipo de abastecimiento puede dar un presupuesto completo o un rango de costos en 12 horas. También podemos ofrecer estilos ODM actuales si necesitas un inicio rápido.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cuál es el documento más importante que necesito para una producción sin problemas en China?
Sin duda, es el Paquete Técnico. Un paquete técnico profesional actúa como el manual de instrucciones maestro para la fábrica. Debe incluir todo, desde dibujos de diseño 2D con medidas y códigos de color Pantone hasta una lista completa de materiales y tus estándares de calidad requeridos (como los niveles AQL). Un paquete técnico detallado es la clave para evitar malentendidos y obtener el zapato exacto que diseñaste.
2. ¿Cómo protejo mi propiedad intelectual (PI) cuando trabajo con un fabricante de calzado chino?
Este es un paso crítico. Un acuerdo de confidencialidad occidental estándar a menudo no es exigible en China. Debes usar uno específico de China, acuerdo NNN (No Uso, No Divulgación, No Evasión), redactado en chino y regido por la ley china. También debes indicar claramente en tu contrato que eres el único propietario de cualquier molde o herramienta personalizada que pagues.
3. ¿Cuál es la forma más eficaz de garantizar la calidad de mis zapatos antes de que se envíen?
No confíes únicamente en el equipo interno de control de calidad de la fábrica. La forma más eficaz de garantizar la calidad es contratar a tu propio empresa de inspección independiente, de terceros para llevar a cabo un Inspección Final Aleatoria (IFA) basado en las normas AQL. Haz que el pago final de tu saldo 70% dependa de que el envío pase esta inspección. Esta es tu herramienta más poderosa para el control de calidad.
Pensamientos finales: Tu socio en un proceso complejo
Como hemos explorado, el camino desde un tech pack hasta un zapato terminado es complejo. El éxito depende de dominar cada paso—desde la obtención de los materiales adecuados y la gestión de las cantidades mínimas de pedido (MOQs) hasta la implementación de un control de calidad riguroso. Se trata de encontrar un socio que no solo siga instrucciones, sino que entienda todo el proceso y esté tan comprometido con el éxito de tu marca como tú.
At Jinhua Shoes, esta es toda nuestra filosofía. Desde 2004, desde nuestro hogar en Wenzhou, la capital del calzado en China, hemos sido el motor OEM y ODM de confianza detrás de marcas y minoristas líderes en cinco continentes. Combinamos nuestro profundo conocimiento del proceso de fabricación con una obsesión implacable por los detalles, ayudándote a convertir tu visión en un producto de clase mundial listo para el mercado.
Si estás listo para asociarte con una fábrica que cumple sus promesas, estamos listos para escuchar.
¿Tienes un proyecto en mente? Hagámoslo realidad. Envía los detalles de tu proyecto a nuestro equipo de expertos por correo electrónico para comenzar la conversación.
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